В соответствии с должностной инструкцией
Прием и регистрация корреспонденции, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
умение работатать на компьюторе, вести документы по закупкам, кадровая работа.
Образование среднее специальное и справка об отсутствии судимости.
Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии сутвержденной номенклатурой дел, следит за их правильнымоформлением, ведением и хранением. Принимает ирегистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение(в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее досведения заведующего. В соответствии с резолюциямизаведующего передает документы на исполнение. Ведеттекущую документацию и оформляет ее в архив в соответствиисо сроками хранения дел. Ведет картотеку учета прохождениядокументов. осуществляет контроль за их исполнением, выдаетнеобходимые справки по зарегистрированным документам.Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всейпроходящей служебной документации Учреждения.Печатает приказы по основной деятельности. Знакомитработников Учреждения с приказами по основной деятельностипод роспись в день издания приказа. Оформляет исходящуюдокументацию в рамках
Список профессий