Делопроизводитель вакансии Славянск-На-Кубани

• Обеспечение документооборота, ведение делопроизводства предприятия: ведение номенклатуры дел, прием, регистрация и учет, хранение входящей корреспонденции, изготовление копий документов по поручению руководителя, передача корреспонденции исполнителям.
• Ведение протоколов совещаний.
• Выполнение оперативных поручений руководителя.
• Подготовка официальных ответов, проектов документов, ведение деловой переписки.
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
• Встреча посетителей.
• Организация корпоративных совещаний.
• Организация архива предприятия.

Ведение документооборота организации, ведение кадрового делопроизводства, подготовка и сдача отчетности в военкомат, СФР, Центр занятости. 

• Получение документов, договоров, проверка фактического заполнения договоров в части реквизитов, сроков оплаты, условий поставки
• Размещение документов в системе электронного документооборота 1С (СЭД), направление на согласование по утвержденным маршрутам. Контроль прохождения процедуры согласования. Рассылка заинтересованным пользователям согласованных документов
• Запрос оригиналов у ответственных лиц внутри компании и у контрагентов
• Сверка редакций полученных оригиналов договоров с согласованным в СЭД вариантом. В случае разночтений, запрос у ответственных лиц необходимого варианта документов
• Взаимодействие с должностными лицами компании в части получения документов, устранения замечаний в документах
• Ведение архива договоров
• Подготовка отчетов по оплате текущих счетов
• Подготовка и контроль передачи документов через курьера

Ведение кадрового делопроизводства, ведение дел учащихся, ведение архива.

работа с документами, регистрация и отправка писем, работа с электронной почтой