Встречать клиентов и гостей офиса;
Принимать и распределять звонки;
Регистрировать входящую/исходящую документацию, принимать и отправлять почтовую корреспонденцию;
Координировать службу доставки;
Заказывать канцтовары, хозяйственные товары, воду;
Выполнять рабочие поручения директора и руководителя.
-Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения --Электронная почта (работа с входящими, исходящими письмами)
-Участие в тендере (ведение переговоров с тендерными специалистами, формирование пакета документов, коммерческого предложения, анкеты предприятия, прилагаемых к анкете документы)
-Формление таблиц, графиков по указанию руководства
-Выполнение поручений руководства
Прием и распределение телефонных звонков организации.Организация работы с посетителями организации.Формирование информационного взаимодействия руководителя сорганизациями.Распределение информационных потоков внутри организации
Планирование рабочего дня руководителя; оформление документации; работа с офисной техникой и др.
рганизует проведение совещаний, ведет их протоколирование;занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций; организует командировки руководителя;контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя;запрашивает и получает необходимые руководителю сведения;ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя;организует прием посетителей;работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами;принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.
Работа в приемной генерального директора, канцелярия, ведение делопроизводства, подготовка и регистр. вх./исх. писем, приказов по обществу.
Основными направлениями работы секретаря учебной части являются:
1. Выполнение технических функций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителей.
2. Ведение делопроизводства.
Выполнение обязанностей секретаря руководителя в соответствии с должностной инструкцией
Приём входящих звонков;
Передача расчётных сведений в коммунальные службы в соответствии с графиком;
Составление договоров;
Отправка и получение писем на почте;
Сопровождение кадровых процессов (формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление приказов);
Ведение административно-хозяйственной деятельности компании (периодическая закупка канцелярских и хозяйственных принадлежностей, спецодежды, средств индивидуальной защиты, инструментов).
Список профессий