Секретарь вакансии Шумиха

К обязанностям секретаря судебного участка относятся: 1) ведение судебного делопроизводства по гражданским делам: регистрация поступивших дел, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет апелляционных и частных жалоб по гражданским делам, оформление гражданских дел к архивному хранению; 2) ведение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях: регистрация дел об административных правонарушениях и материалов об административных правонарушениях, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи; учет жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях, оформление дел об административных правонарушениях к архивному хранению; 3) ведение судебного делопроизводства по административным делам: регистрация поступивших дел, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет заявлений и жалоб по административным делам, оформление административных дел к архивному хранению; 4) регистрация и направление исходящей корреспонденции по гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях; 5) своевременное и полное внесение сведений по делам в программу автоматизированного судебного делопроизводства; 6) ведение учета движения гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях и сроков их прохождения в суде; 7) ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 1-АП, 2, 4, S07; 8) прием граждан и представителей юридических лиц по выдаче копий судебных актов мирового судьи, вступивших в законную силу, исполнительных документов; 9) консультирование граждан по разъяснению процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства; 10) выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства.

- ведение базы телефонных контактов руководителя; - внесение информации в планировщик (органайзер); - согласование с руководителем временных планов; - регистрация посетителей организации и др.

Ведение документации: прием, переводы, отчисление детей, прием и отправка корреспонденции

Выполнение поручений руководителя.

Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции. Ведение делопроизводства. Подготовка проектов приказов. Оформление личных дел детей. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам. Составление различных писем, запросов и других документов. Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору учреждения.

Должностные обязанности: - организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя; - организация приема посетителей; - проведение телефонных переговоров Руководителя; - формирование еженедельных планов работы, своевременная актуализация и внесение в план изменений. Разработка мероприятий по исполнению плана и осуществление контроля за реализацией мероприятий, включенных в план работы; - участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Руководителем, организация проведение совещаний; - осуществление протокольно-организационного и документационного обеспечения еженедельных оперативных совещаний, встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых Руководителем; - подготовка аналитических, обзорных и информационных материалов о мероприятиях, проводимых Руководителем. Контроль исполнения протокольных поручений, поступающих в ходе совещаний, заседаний, встреч и других мероприятий, проводимых Руководителем. Учет протокольных мероприятий; - осуществление протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Руководителя в ходе визитов в город Курган российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций; - контроль своевременного размещения повесток, протоколов и решений Комиссий и Советов официальном сайте муниципального образования города Кургана; - координация деятельности и обеспечение участия Руководителя в совещаниях, заседаниях, встречах, проводимых в рамках межмуниципального сотрудничества с муниципальными образованиями Курганской области и других субъектов РФ; - проведение организационных мероприятий и документационного обеспечения рабочих поездок и служебных командировок Руководителя; - формирование и актуализация реестров поздравлений с государственными, официальными праздниками