Ответственный за Приемную Новоузенского районного суда. Ответственный за регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение иной работы по распоряжению председателя суда и главного специалиста
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, для подготовки ответов. Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, организация приема посетителей. Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, своевременное доведение ее до сведения руководителя. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать служебных материалов, введение текущей информации в банк данных. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Копирование документов. Содержание своего рабочего места в порядке и чистоте.
согласно должностной инструкции
Регистрация и оформление материалов и ходатайств, поступающих из исправительных учреждений и филиала по Красноармейскому району ФКУ УИИ УФСИН России по Саратовской области, обращение их к исполнению и контроль за исполнением.
Работа секретаря - машинистки.
- прием, регистрации, отправка и учет корреспонденции;
- ведение книги приказов и распоряжений;
- ведение архива судебного участка;
- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;
- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;
- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;
- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.
- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;
- составление статистических отчетов;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка
В соответсвии с должностным регламентом
Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение процессуальной и организационной деятельности судьи и осуществления судопроизводства, в том числе:
- ведение протоколов судебных заседаний;
- ведение делопроизводства по оформлению судебных дел и материалов;
подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- соблюдению единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
- выполнение иных поручений судьи, заместителя председателя суда, председателя суда, связанные с профессиональной деятельностью.
В соответствии с должностным регламентом
Список профессий