Администратор вакансии Шексна

-Прием оплаты за занятие (+ работа с кассой), ведение книги учета-Консультирование клиентов по вопросам предоставляемых услуг-Оформление документов для зачисления учеников-Поддержание чистоты в кабинетах-Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, бумаги, красок, оплата аренды и тд)-Оформление заявок на участие детских работ в конкурсах и т.д.-Помощь преподавателю или ученикам, если возникает необходимость-Прием входящих звонков, обзвон нынешних клиентов.-Создание объявлений об оплате, каникулах и тд.-Съемка фото-видео- процесса занятий и др.

Сопровождение клиентов , помощь в оформлении документов

Осуществляет административно-организационную работу по обеспечению подготовки и проведению концертов на стационарных площадках филармонии, в том числе:

- заблаговременно согласовывает с директорами творческих коллективов и солистами сроки и условия проезда по маршрутам, проживания в гостиницах, графики пребывания;

- контролирует своевременное заключение договора на проведение концерта со сторонними творческими коллективами, солистами и его исполнение;

-осуществляет бронирование и покупку билетов на все виды транспорта для сторонних коллективов и солистов;

-осуществляет бронирование гостиничных номеров для проживания сторонних творческих коллективов и солистов;

-контролирует своевременное прохождение документов для проведения расчетов с гостиницами, оплаты бронирования и приобретения билетов на все виды транспорта;

- контролирует выполнение бытового райдера творческих коллективов и солистов, в том числе отслеживает готовность помещений концертного зала филармонии и других концертных площадок, закулисных помещений к приему и обслуживанию сторонних и собственных творческих коллективов и солистов;

- взаимодействует с отделом технического обеспечения концертной деятельности по выполнению технического райдера творческих коллективов и солистов;

- контролирует прохождение заявок для проведения мероприятий филармонии на сторонних площадках;

- контролирует своевременное изготовление и размещение рекламы, выпуск программок концерта, поступление билетов в продажу, организацию буфетного обслуживания;

- осуществляет дежурство на концертах и иных мероприятиях в соответствии с утвержденным планом работы концертного зала филармонии;

- обеспечивает, в случае необходимости, вызов скорой медицинской помощи, пожарной и аварийно-спасательной служб.

• Организация работы магазина и сотрудников
• Выполнение плана по товарообороту, минимизация потерь
• Взаимодействие с проверяющими органами
• Ведение отчетности и анализ плановых показателей магазина
• Контроль заказов, приемки, списания и сроков годности товаров, планирование запасов и ротация
• Инвентаризации

• Организация работы магазина и сотрудников
• Выполнение плана по товарообороту, минимизация потерь
• Взаимодействие с проверяющими органами
• Ведение отчетности и анализ плановых показателей магазина
• Контроль заказов, приемки, списания и сроков годности товаров, планирование запасов и ротация
• Инвентаризации

- прием и распределение телефонных звонков;

- запись на прием к специалистам;

- регистрация пациентов, обратившихся в учреждение для получения медицинских услуг и т.д.

• обеспечивает четкое регулирование интенсивности потока населения с целью создания равномерной нагрузки на врачей.

• осуществляет запись на прием к специалистам поликлиники.

• производит запись взрослого и детского населения на прием к узким специалистам и т.д

- осуществление записи на прием к врачу,

- прием вызовов на дом;

- работа в МИС;

- консультирование граждан по общеполиклиническим вопросам.

• Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся в ТРЦ магазинов и услуг;
• Прием и распределение звонков;
• Взаимодействие с арендаторами ТРЦ;
• Участие в проведении акций, мероприятий торгового центра;
• Прием и обработка поступающей корреспонденции от арендаторов и посетителей ТРЦ;
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

- обеспечивае четкое регулирование интенсивности потока населения с целью создания равномерной нагрузки на врачей.

- осуществляет запись на прием к специалистам поликлиники.

- производит запись взрослого и детского населения на прием к узким специалистам и т.д.