Заведующий вакансии Щербинка

- обеспечение административного, стратегического планирования и операционной поддержки, исследований и рекомендаций для высшего руководства по таким вопросам, как управление строительством объектов и оказание административных услуг;

- развитие и управление административными и материальными ресурсами организации;

- подготовка и разработка административных процедур и бизнес-процессов и руководств по их использованию персоналом в организации;

- анализ сложных вопросов и инициатив по управлению ресурсами, влияющих на организацию, подготовка соответствующих отчетов, ведение переписки и оформление представлений;

- предоставление информации и поддержка подготовки финансовой отчетности и бюджетов;

- представительство от имени предприятия или организации на переговорах, собраниях, семинарах, публичных слушаниях и форумах;

- разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

- планирование и руководство повседневной деятельностью;

• Руководство сектором правовой работы и конкурсных процедур;
• Разработка, правовой оценки проектов договоров и, при необходимости, протоколов разногласий, дополнительных соглашений к договорам;
• Ведение корпоративной документации (книгу решений/протоколов собрания участников, список участников и проч.), документальное сопровождение процедур принятия решений по вопросам компетенции участников и генерального директора, организация актуализации учредительных документов и сведений о нем в ЕГРЮЛ;
• Представление в судебно-правовых учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления при рассмотрении споров, подготовка необходимых процессуальных документов;
• Обеспечение эффективного правового сопровождения деятельности компании, анализ правовых рисков.

• Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию общежития;
• Помогать заведующему общежитию в обеспечении административно-хозяйственных ресурсов;
• Ведение учета имущества и инвентаря, его движения;
• Опыт проверок;
• Контроль деятельности своих подчинённых (уборщицы).

Обеспечивает:

• контроль за сохранностью имущества Учреждения.
• обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
• мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
• взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
• отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания Учреждения.
• соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
• участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
• необходимые условия для бесперебойной работы общежития.
• своевременную подачу заявок на материально-техническое снабжение.
• контроль списания имущества.
• знание, контроль и выполнение инвентаризаций.
• знание, контроль и выполнение правил противопожарной безопасности, санитарных правил, а также правил охраны труда и техники безопасности.
• выдает необходимые для проживания-бельё и инвентарь.
• координирует работу младшего обслуживающего и вспомогательного персонала.
• осуществляет контроль за соблюдением чистоты в помещениях и на прилегающей территории и др.

—   Организация работы кухни корпоративной столовой для сотрудников;

— Руководство подчиненными сотрудниками (не более 10-и чел.);

​​​​​​​​​— Полный контроль всех производственных процессов (соблюдение СанПиН, контроль холодильников, камер хранения и складов, маркировка, контроль технологии приготовления, контроль чистоты на производстве);

— Заказ и приемка продуктов (контроль сроков хранения, качества, соотвествие веса при примке товара, контроль минимальных остаток);

— Разработка и обновление меню в соответствии со стандартами;

— Работа с персоналом (ротация, обучение, организация работы строго по технологическим картам);

— Работа с программой 1С общепит;

— Контроль соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены.

1. обеспечивать хозяйственное обслуживание учреждения в соответствии с правилами и нормами антитеррористической защищенности, производственной санитарии, электробезопасности и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения ГРДНТ им. В.Д. Поленова, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

2. принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), в составлении смет хозяйственных расходов;

3. организовывать проведение текущего ремонта помещений и зданий, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

4. обеспечивать структурные подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

5. вести переговоры с подрядчиками, поставщиками и исполнителями в рамках готовящихся к заключению и заключённых договоров и контрактов в пределах своей компетенции;

6. организовывать оформление необходимых документов для закупки товаров, работ, услуг для нужд учреждения и заключения договоров на оказание услуг по поддержанию имущественного комплекса ГРДНТ им. В.Д. Поленова, оперативно взаимодействовать в рамках этой деятельности с отделом «Контрактная служба» и отделом бухгалтерского учета;

7. организовывать приобретение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составление установленной отчетности;

8. своевременно оформлять и регистрировать паспорт безопасности на объекты недвижимости ГРДНТ им. В. Д. Поленова;

9. контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

10. руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов и внутренних помещений зданий;

11. организовывать хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

12. обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Размещение заказа поставщику. Прием, размещение, хранение и отпуск ценностей со склада. Проведение инвентаризаций. Прием товара от поставщиков, организация, и соблюдение условий хранения согласно требованиям сан.пин. Составление отчетов.  

Размещение заказа поставщику. Прием, размещение, хранение и отпуск ценностей со склада. Проведение инвентаризаций. Прием товара от поставщиков, организация, и соблюдение условий хранения согласно требованиям сан.пин. Составление отчетов.  

·        Разработка перспективных и текущих планов отдела, разработка положений, инструкций, правил, другие регламентирующие материалов, определяющих характер и порядок работы отдела в целом и отдельных его участков. Организация научно-производственной деятельности отдела на основе сводных, перспективных и годовых планов работы.

·        Систематический контроль за сроками выполнения научно-производственного плана работы отдела, качеством выполнения работ, делопроизводством отдела, за соблюдением исполнительской и трудовой дисциплин в отделе.

·        Отчетность о работе отдела перед руководством Библиотеки и работниками отдела.

·        Контакты с различными организациями по вопросам, связанным с деятельностью нотно-музыкального отдела

·        Участие в процессе оперативного обеспечения незрячих музыкантов необходимыми нотными изданиями в рельефно-точечном варианте.

·        Разработка и организация кадровой политики отдела

·        Планирование и осуществление работы с фондом отдела

·        Содействие совершенствованию процесса перевода нотных изданий с плоскопечатного на рельефно-точечный шрифт

·        Сохранность фонда отдела, проведение инвентаризаций.

·        Формирование системы справочно-библиографического аппарата отдела, его пропаганда и использование.

·        Обеспечение обслуживания пользователей изданиям музыкальной тематики на различных видах носителей, развитие услуг, предоставляемых в нотно-музыкальном отделе.

·        Участие в обслуживании читателей

·        Организация и проведение культурно-массовых и других мероприятий информационно-библиографического и досугового характера. Помощь в проведении мероприятий различных объединений инвалидов по зрению.

·        Научно-методическая и исследовательская работа по вопросам библиотечно-библиографического обслуживания незрячих и слабовидящих пользователей по профилю деятельности отдела.

Обеспечение сохранности вверенного имущества, осуществление его выдачи работникам структурного подразделения, участие в проведении инвентаризации, при необходимости формирование заявки на списание.

Формирование заявки на закупку необходимой мебели, инвентаря, оборудования, расходных материалов и канцелярских принадлежностей для нужд структурного подразделения.

Оформление необходимых документов для получения и хранения необходимых хозяйственных материалов и инвентаря, обеспечение ими работников структурного подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Координация работы по закреплению и предоставлению помещений во временное пользование работникам структурного подразделения.

Организация хранения товарно-материальных ценностей.

• Организует работу в учреждении с договорами различных видов, а именно: договора по хозяйственной части (аренды, почтовые, автотранспорт и др.); ведёт базы данных договоров (оформление, расторжение, продление, согласование и внесение изменений. Примерно 15 в год);
• Контролирует своевременную оплату счетов по договорам хозяйственной части, подготовку и рассылку договоров поставщикам услуг, подачу заявок для включения в план закупок;
• Ведет наблюдение за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту;
• Принимает участие в инвентаризации оборудования и инвентаря в служебных помещениях;
• Контролирует выполнение должностных обязанностей уборщика, обеспечивает их необходимыми средствами для уборки, следит за санитарным состоянием помещений;
• Контролирует выполнение должностных обязанностей водителя учреждения;
• Осуществляет ежедневный контроль за своевременным и правильным оформлением путевой документации, режимом рабочего времени водителя, прохождением им предрейсового медицинского осмотра;
• Является ответственным лицом за обеспечение антитеррористической безопасности учреждения, ГО и ЧС;
• Является ответственным лицом за приобретение и выдачу СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств;
• Организует прохождение сотрудниками хозяйственного отдела предварительного медицинского осмотра при приеме на работу и периодического медицинского осмотра. (3 должности);
• Несет полную материальную ответственность.