Специалист вакансии Севастополь

проведение закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ

• установка обновлений программного обеспечения автоматизированной системы;

• выполнение установленных процедур обеспечения безопасности информации с учетом требования эффективного функционирования автоматизированной системы;

• обнаружение и устранение неисправностей в работе системы защиты информации автоматизированной системы;

•  выявление угроз безопасности информации в автоматизированных системах;

• оценку информационных рисков безопасности информации в автоматизированной системе;

• оценку информационных рисков безопасности информации в автоматизированной системе;

• установку, настройку, наладку технических и программных средств системы защиты информации автоматизированной системы.

кадровый учет нескольких компаний в программе 1С:ЗУП , формирование и сдача кадровой отчетности, воинский учет, учет нерезидентов, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, оформление пенсий.

Должностные обязанности: 

·  предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги, статистическая обработка такой информации и формулировка аналитических выводов; 

·  создание и ведение информационной базы данных; 

·  изготовление документов, формирование, архивирование, направление документов и информации; 

·  формирование начальной (максимальной) цены контракта или начальной цены единицы товара (работы, услуги), описание объекта закупки; 

·  разработка приложений к извещению о закупке, закупочной документации (при необходимости), включая проект контракта; 

·  анализ поступивших заявок; 

·  оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры; 

·  формирование и согласование протоколов заседаний закупочных комиссий; 

·  подготовка и размещение на электронных площадках, в единой информационной системе в сфере закупок предусмотренных сведений и документов; 

·  проверка необходимой документации для заключения контрактов; 

·  обеспечение разработки и утверждения плана-графика закупок, при необходимости — подготовка изменений такого плана; 

·  процедура подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 

·  взаимодействие с закупочными комиссиями и техническое обеспечение их деятельности; 

·  организация оплаты/возврата денежных средств; 

·  организация уплаты денежных сумм по независимой гарантии в предусмотренных случаях; 

·  публичное размещение отчётов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну; 

·  подготовка документа о приёмке результатов отдельного этапа исполнения контракта. 

Комплектование кадрами, контроль и своевременное оформление приема, перевода и увольнения, составление установленной отчетности

- обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;

- обеспечивает процедуры мониторинга стоимости товаров, работ, услуг для нужд Филиала;

- обеспечивает проведение закупок товаров, работ, услуг для нужд Филиала на выгодных для Филиала условиях;

-  обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и др.

Ведение делопроизводство,координация работы в системе инцидент-менеджмент и на платформе обратной связи (ПОС).

работа с официальными страницами Главы и ВМО в социальных сетях

Работа по наполнению и актуализации официального сайта ВМО

Подготовка проектов постановлений и распоряжений Главы местной администрации ВМО Балаклавского МО, аналитических, информационных и других материалов по вопросам, относящимся к данному направлению деятельности.

Планирование и подготовка планов работы ВМО Балаклавский МО (ежемесячный, годовых и т.п.) в соответствие с направлением деятельности;

Oфopмлeниe сoтрудникoв в штат (занeсение данных о работнике в ЗУП, 1С, создание отчета в ЕФС-1, составление личного дела сотрудника), воинский учет,оформление пенсий , ведение кадровых мероприятий , контроль штатной численности, разработка должностных инструкций 

Осуществлять контроль за организацией и исполнением учебного процесса, состоянием учебной дисциплины обучающихся.

Принимать участие в мероприятиях в Университете по контролю качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в Университете по всем формам обучения.

Устанавливать обстоятельства всех случаев нарушений учебного процесса, осуществлять подготовку соответствующих материалов (документов) для принятия мер.

Обобщать данные, поступающие от институтов, кафедр, колледжа и других подразделений Университета.

Подготавливать отчетную, информационную, аналитическую, справочную документацию по учебным вопросам.

- Заключение договоров энергоснабжения, государственных и муниципальных контрактов и дополнительных соглашений;

- Занесение сведений о договорах в информационные системы, исполнение договорных обязательств и их правомерность в информационных системах;

- Формирование реестра договоров энергоснабжения (контрактов).