Работа Сертолово, свежие вакансии

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.

- Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке.

- Составление распорядительных документов, сопроводительных , информационных писем (используя новые правила делопроизводства) по распоряжению директора предприятия.

- Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограммы, информации по приемо-передающим устройствам, запись принятых сообщений и доведение до сведения руководителей подразделений их содержания.

- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов.

- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих его эффективной работе.

- Ведение делопроизводства, прием и систематизация поступающей на имя руководителя информации; выделение приоритетных задач. Направление и контроль сроков исполнения входящей и исходящей документации.

- Организация приема посетителей. Проявление внимания, содействия и профессионализма в оперативности рассмотрения просьб, предложений посетителей, контрагентов, государственных структур.

• Кадровый учет иностранных граждан, граждане СНГ;
• Подготовка пакета документов для оформления на работу иностранных граждан;
• Подготовка и подача уведомлений о заключении / расторжении трудового договора с иностранным гражданином (отправка по почте);
• Подготовка и подача уведомлений о прибытии иностранных граждан;
• Контроль своевременной оплаты патентов, срока действия миграционного учета, и т.д.;
• Работа с иностранными гражданами напрямую;
• Обработка и анализ поступающей документации;
• Работа с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала и составление установленной отчетности.

- организация хозяйственной деятельности образовательного учреждения

- прием материальных ценностей, имущества, мебели, инвентаря

- обеспечение своевременной подготовки филиала к началу учебного года

- координация работ по техническому обслуживанию зданий

- обеспечение необходимого уровня технической подготовки инженерных систем зданий и сооружений

- выполнение работ по ремонту помещений и обслуживанию зданий

-уборка прилегающей территории.

Согласно должностной инструкции воспитателя