· Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю, распределение звонков
· Принятие/отправка факса, сканирование документов и др.
· Составление ежемесячных отчетов о ведении делопроизводства
· Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов
Прием, регистрация, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
Информирование работников организации о решениях руководителя
Печать и размножение служебных документов и материалов
Разработка номенклатуры дел организации
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
Обязанности:
Обязанности:
Встреча клиентов в офисе компании, помощь руководителю и главному бухгалтеру, жизнеобеспечение офиса
Обязанности:
Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора Учреждения корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передавать ее после рассмотрения директором Учреждения в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Список профессий