Обязанности в соответствии с должностной инструкцией. Ответственность
Основы делопроизводства. Контроль сохранности и защиты документов. Осуществление первичной сортировки и отбора документов, сортировка по подразделениям. Планирование и организация своего рабочего времени. Своевременное выполнение поручений.
- принимать, регистрировать и обеспечивать сохранность поступивших на хранение документов;
- подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. осуществлять контроль за состоянием документов;
- оформлять и выдавать копии архивных документов;
- регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию отдела;
- принимать участие в приеме граждан и представителей организаций;
- составлять записи актов гражданского состояния в системе ЕГР ЗАГС;
- обеспечивать сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- вести делопроизводство в отделе, подготавливать ответы на запросы граждан и организаций в сроки, установленные законодательством;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Прием посетителей. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сетьПосещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Работа с архивом договорного отдела.
Работа в приемной заведующей поликлиникой
Список профессий