Доставлять входящую корреспонденцию с почтового отделения.
- Осуществлять регистрацию уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях с заведением учетно–статистических карточек
- Осуществлять регистрацию жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи в статистический карточках
- Готовить и направлять документы для обращения к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений после вступления их в законную силу или возвращения дел из суда апелляционной инстанции и осуществлять контроль за получением сообщений об их исполнении.
- Оформлять гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы после их обращения к исполнению. Подшивать в дело документы в хронологическом порядке, нумеровать листы дела, составлять опись находящихся в нем материалов.
- Организовывать работу по передаче дел по описи (акту) в архив судебного участка.
Обязанности:
-Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию.
-Регистрировать подлежащие регистрации входящие и исходящие документы.
-Сортировать документы по приоритетности.
-Контролировать немедленное попадание срочных документов к адресатам.
-Контролировать ход документа согласно резолюции руководителя.
- Вести компьютерную базу документов.
-Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы
- Передавать документы на архивное хранение.
-Работа с мини АТС (прием и распределение входящих звонков).
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Оформлять гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению с занесением их в программу «АМИРС». Накануне дня судебного заседания составлять списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и вывешивать их в день судебного заседания в месте, доступном для всеобщего обозрения.
Вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, своевременно делать отметки о результатах их рассмотрения.
Вести протоколы судебных заседаний.
1. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей;
2. Вызывает по его поручению работников;
3. Организовывает телефонные переговоры руководителя, принимает и передает информацию, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
4. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе;
5. Печатает по указанию руководителя различные материалы;
6. Ведет делопроизводство;
7. Принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и регистрацию в соответствии с принятым на предприятии порядком, и передает, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
8. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
9. Отправляет корреспонденцию адресату (в т.ч. письма, статистическую и другую отчетность), осуществляет регистрацию исходящих документов в соответствии с принятым на предприятии порядком;
10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
11. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления работников;
12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
13. Организовывает работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
14. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
15. Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;
16. Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;
17. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
18. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
19. Систематизировать документы внутри дела;
20. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
21. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами.
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям .
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе АСДОБ.
Обязанности:
Приказ Минтруда от 15.06.2020 № 333н
1. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
2. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
3. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
4. Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем.
Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
Список профессий