2.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений.
2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
2.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
2.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
2.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
2.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
2.7. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
2.8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
2.9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
2.10. Принимает документы на подпись руководителю.
2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
2.14. Точно и в срок выполняет приказы, отдельные поручения, распоряжения и указания руководителя, отданные в пределах должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей работника.
2.15. Систематически повышает свой профессиональный уровень.
-Ведение делопроизводства.
-Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,её обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
-Подготовка документов и материалов,необходимых для работы руководителя.
-Приём посетителей.
-Приём телефонных звонков,поступающих руководителю.
-Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением документов,проверка правильности оформления подготовленных проектов документов,передаваемых руководителю на подпись.
согласно должностной инструкции
Оформление приказов по школе. Работа с документацией.
Оплата пропорционально отработанному времени 0,5 ставки (9621 руб.). Возможно совмещение с библиотекарем.
Документооборот по учебному отделению.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
. Работа с внешним и внутренним документообором. 2. Ответы на телефонные звонки. 3. Встреча гостей (чай/кофе). 4. Поддержание чистоты зоны РСП и переговорных комнат. 5. Выполнение поручений руководителя.
Ведение делопроизводства
Список профессий