Ведение простого делопроизводства.
прием и регистрация в журнале входящей корреспонденции ПИ «АМИРС» всех судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и поданной непосредственно на судебный участок, а также переданной посредством факсимильной связи и электронной почты;
внесение в ПИ «АМИРС» информации о движении дел, вынесенных судебных актах, размещении в сети Интернет информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации, о деятельности мировых судей;
получение по доверенности в отделении почтовой связи поступившей в адрес судебного участка почтовой корреспонденции с объявленной ценностью вложений;
передача зарегистрированных судебных дел и корреспонденции мировому судье под роспись в журнале учета входящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета входящей корреспонденции;
осуществление регистрации отправлений в журнале учета исходящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета исходящей корреспонденции;
конвертование, маркировка и отправка исходящей почтовой корреспонденции, а также корреспонденции, направляемой посредством электронной почты и факсимильной связи;
составление отчетов установленной формы о списании государственных знаков почтовой оплаты и о количестве использованных знаков онлайн оплаты;
Документационное обеспечение деятельности ДОУ:
Организация работы с документами.
Организация текущего хранения документов.
Организация обработки дел для последующего хранения.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Организация работы с документами, приём телефонных обращений, обеспечение приёма входящей и отправки исходящей корреспонденции и др.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой
Ведение текущего документооборота в системе СБИС;
Ведение отчетности в ЕИС в сфере зукупок;
Размещение информации о муниципальном учреждении на портале bus.gov;
Работа с личными делами сотрудников и воспитанников.
Прием и первичная обработка входящих документов.
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов организации.
Ведение информационно-справочной работы.
Обработка и отправка исходящих документов.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формирование дел.
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
проведение статистических обследований в домохозяйствах
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Список профессий