Делопроизводитель вакансии Полевской

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

• Осуществляет информационно-справочное обслуживание подокументам канцелярии.
• Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутреннихдокументов, контролирует правильность их согласования и оформления.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее вструктурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителяшколы передает документы на исполнение.
• Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директорашколы.
• Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий(итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений изаданий руководства школы, систематически докладывает руководителю осостоянии их исполнения.
• Организует подготовку необходимых документов для руководства.
• Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуредел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче вархив.
• Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует срокиисполнения обращений.
• Организует личный прием граждан руководителем школы.
• Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.
• Делопроизводитель обязан:
• -вести учет личного состава работников школы и установленнуюдокументацию по кадрам;
• -оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии струдовым законодательством, положениями, инструкциями и приказамидиректора школы;
• -формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения,связанные с трудовой деятельностью;
• -заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчеттрудового стажа;
• -выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельностиработников;-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контрольза составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
• -вести архив личных дел и подготавливать документы по истеченииустановленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив,вести номенклатуру кадровых дел

прием и первичная обработка входящих документов; регистрация документов; контроль исполнения документов; организация работы по регистрации, учету, хранению документов; разработка номенклатуры дел учреждения, формирование дел, определение  и проверка сроков хранения дел; офрмление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описей, передача дел в муниципальный архив ГГО

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

- В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам.

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.

- составление номенклатуры дел

Планирование, организация и совершенствование деятельности документационного обеспечения.Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее руководителю. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы.

принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

-в соответствии с резолюцией руководителя организации передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;

-вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- отправлять исполненную документацию по адресатам;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Формировать и вести личные дела работников МАДОУ, связанные с трудовой деятельностью, воспитанников.

Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

1.Организует сбор, комплектование, хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.Участвует в разработке номенклатуры дел.

3.Выдает в соответствии с запросами архивные документы

Организация и ведение делопроизводства, в том числе;

  - прием, регистрация, учет поступающих и отправление исходящих документов;

- учет входящих, исходящих и внутренних документов в системе электронного документооборота;

 - работа по формированию архива прокуратуры

- иные обязанности в соответствии с поручениями руководителя

Организация и ведение делопроизводства, в том числе;

  - прием, регистрация, учет поступающих и отправление исходящих документов;

- учет входящих, исходящих и внутренних документов в системе электронного документооборота;

 - работа по формированию архива прокуратуры

- иные обязанности в соответствии с поручениями руководителя

• ведение документооборота;
• организация работы по учету, хранению и передаче документов;

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.