Осуществление информационно-справочное обслуживание по документам. Обработка и движение отправляемых и внутренних документов, контроль правильности их согласования и оформление. По поручению руководителя (его заместителей) подготовка документов, распоряжений, составление писем, запросов, других документов.
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала, принимает корреспонденцию, ведет делопроизводство, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя филиала и т.д.
-Прием и распределение телефонных звонков организации
-Организация работы с документами
-Организация работы с посетителями в приемной руководителя
-Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
-Организация исполнения решений руководителя
Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения). Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот. Приём и обработка входящих звонков.
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Документационное обеспечение деятельности приемной руководителя
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Планирование рабочего дня секретаря
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Приветствуются такие личные качества как ответственность, тактичность и дружелюбность
- введение делоароизводства
- контроль сроков исполнения документов
- ведение электронных журналов
- прием, регистрация и обработка почтовых отправлений
- прием телефонных звонков
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почты, ведение протоколов совещаний, доведение до сотрудников предприятия приказов и распоряжений руководителя, подготовка документов для рассмотрения руководителем и т.д.
-осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя общества;
-обеспечение документооборот общества: входящая и исходящая корреспонденция, отправка корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- ведение делопроизводства, в том числе с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
-подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
-обеспечение общества канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса общества, организация их приемки, учета, хранения, выдачи и контроль за их расходованием;
-подготовка служебных материалов, оформление почтовых отправлений, прием телефонных звонков.
Список профессий