заведующий канцелярией судебного участка мирового судьи обязан:
- обеспечивать общую организацию работы аппаратов мировых судей, контролировать исполнение работниками аппаратов должностных обязанностей, Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи;
- принимать и распределять по аппаратам мировых судей поступившую корреспонденцию;
- вести судебное делопроизводство и судебную статистику в программных изделиях ГАС «Правосудие» («АМИРС», «Судимость», официальный сайт мирового судьи), «Смарт Бюджет»;
- контролировать учет движения и хранения судебных дел и иных материалов в аппаратах мировых судей;
- оказывать помощь мировым судьям при приеме граждан;
- контролировать исполнение обращений и жалоб, поступивших в аппараты мировых судей, за исключением жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления;
- контролировать сроки отправки дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;
- вести учет частных определений и контролировать переписку по их исполнению;
- вести финансовую документацию, учет хозяйственного оборудования и канцелярских принадлежностей;
- представлять в Службу заявки на оборудование и расходные материалы, финансовые отчеты;
- вести прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;
- вести табели учета рабочего времени работников аппаратов мировых судей, и представлять их в Службу;
- проверять достоверность сведений статистических отчетов аппаратов мировых судей, обобщать их и представлять в УСД в Смоленской области;
- вести учет юридической литературы, осуществлять систематизацию законодательства и судебной практики вышестоящих судов;
- обеспечивать учет и хранение вещественных доказательств;
- осуществлять подготовительную работу по заключению хозяйственных договоров, договоров на предоставление коммунальных услуг;
- контролировать работу архивов судебных участков, осуществлять периодическую сверку дел архивного хранения, производить прием архива в случае увольнения архивариуса или его длительного отсутствия;
- контролировать работу секретарей судебных участков по подготовке и сдаче в архив оконченных дел, журналов, картотек;
- организовывать работу по передаче архивных дел на государственное хранение;
Список профессий