1. Разработка проектов локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы управления охраной труда в учреждении.
2. Анализ изменения законодательства в сфере охраны труда и оценка предложений и замечаний к проектам локальных нормативных актов.
3. Планирование мероприятий контроля за соблюдением требований охраны туда и мер по устранению нарушений требований охраны труда.
4. Оказание методической помощи и консультации руководителям подразделений по вопросам разработки программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда, стажировок, обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда в учреждении.
4. Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа, обучение работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавщим в учреждении.
5. Координация проведения специальной оценки условий труда, анализ результатов оценки условий труда, а также обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, их хранения, оценки состояния и исправности.
6. Идентификация опасных и вредных прозводственных факторов, потенциально воздействующих на работников в процессе трудовой деятельности, оценка риска их воздействия.
7. Организация расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний, анализ причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и разработка мероприятий по их предотвращению.
8. Формирование технического задания на выполнение работ, оказание услуг в области охраны труда, поставке средств индивидуальной и коллективной защиты.
9. Составление учетных документов по установленной форме о проведении обучения, инструктажей по охране труда, стажировок и проверке знаний требований охраны труда.
10. Предоставление запрашиваемых отчетов.
11. Исполнение приказов, распоряжений, поручений и указаний вышестоящего должностного лица, отданных в пределах его полномочия.
12. Принятие мер по предупреждению коррупции в учреждении.
- Подготавливать закупочную документацию.
- Готовить документы для размещения заказа без проведения торгов.
- Готовить извещения о проведении закупочных процедур Общества в соответствии с Положением о закупках.
- Опубликовать утвержденные извещения и закупочную документацию в соответствии с положением о закупказ.
- Рассматривать заявки на участие в закупочных процедурах.
- Подготавливать протоколы рассмотрения и подведения итогов.
- Регистрировать и вести учет документов в автоматизированной системе по размещению заказа Общества.
- Вести реестр контрактов.
- Вести реестр поставщиков.
- Обеспечивать хранение документов в соответствии с Положением о закупках.
- Выполнять, поставленные начальником отдела, задачи.
Обрабатывать запросы клиентов в чатах и электронной почте;
Соблюдать высокий уровень качества клиентского сервиса;
Взаимодействовать с другими командами для улучшения рабочих процессов и продукта;
Взаимодействовать с командами по работе с клиентами в международных офисах компании;
Делиться обратной связью от клиентов о продукте и процессах в соответствующие команды;
Поддерживать позитивную рабочую атмосферу в нашей мультикультурной команде.
Обработка запросов на верификацию клиентов в соответствии с приоритетом очереди.
Тщательная проверка предоставленных клиентом документов.
Обработка запросов клиентов в CRM, Intercom и тикетах (по электронной почте).
Следить за соблюдением сроков обработки клиентских заявок.
Эффективно взаимодействовать с командами по работе с клиентами в международных офисах компании.
Своевременно передавать обратную связь от клиентов по продукту и процессам в соответствующие команды.
Развивать и поддерживать внутреннюю базу знаний.
Полное сопровождение и оформление документации (сертификация, таможенное оформление образцов, ввозимых с целью сертификации); Получение разрешительной документации (СГР, ДС, Протоколы испытаний, отказные письма) на продукцию Анализ конъюнктуры рынка; Контроль прохождения Заявки в сертифицирующих органах и государственных инстанциях; Предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; Получение экземпляров протоколов испытаний и подготовка документов для передачи в Службы Сертификации; Сбор и хранение разрешительной документации; Отслеживание изменений в законодательстве РФ в области сертификации и маркировки товаров, оперативное внедрение изменений процессы на основании изменений в законодательстве; Заключение договоров с органами сертификации; Контроль платежей и оформления бухгалтерских документов; Консультирование менеджеров компании по мерам нетарифного регулирования и техрегламенту.
Уборка коридоров, классов, кабинетов, лестниц, туалетов и прочие служебные помещения, закрепленные за ним.
1) исполняет должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2) осуществляет своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления, подготовку проектов ответов и решений по ним в установленные законодательством Российской Федерации сроки, в том числе рассмотрение отзывов, поступивших в личный кабинет Управления, через сайт «Вашконтроль.ру;
3) разрабатывает проекты приказов Управления по направлению деятельности отдела;
4) участвует в организации и проведении заседаний коллегии Управления, в соответствии с планом заседания коллегии Управления;
5) принимает участие в организации подготовки информационных материалов для руководства Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
6) подготавливает ответы на запросы структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
7) выполняет отдельные поручения начальника отдела (либо лица его замещающего);
8) участвует в организации взаимодействия с уполномоченным на территории Ленинградской области многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ), в том числе в организации работы территориальных отделов Управления по взаимодействию с МФЦ;
10) участвует в организации работы по оказанию населению консультаций в офисах МФЦ начальниками структурных подразделений Управления по государственным услугам Росреестра в режиме ВКС;
11) соблюдает требования приказа Росреестра от 07.06.2021 № П/0247 "Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии», а также служебного распорядка Управления;
12) принимает участие в оказании методической и информационной помощи работникам структурных подразделений центрального аппарата и территориальных отделов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
13) подготавливает информационные материалы для руководства Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
14) вносит изменения в ЕС УНСИ «ЕСТО» об адресе, режиме работы, контактных телефонах, начальниках территориальных отделов Управления, в том числе об адресах, режиме работы, контактных телефонах ГБУ ЛО «МФЦ»;
15) ежедневно осуществляет свод и размещение информации о количестве обращений, рассматриваемых на стадии ввод сведений, в целях контроля за нагрузкой сотрудников, осуществляющих ввод данных по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав;
16) ежедневно контролирует загрузку во ФГИС ЕГРН принятых в ГБУ ЛО «МФЦ» обращений посредством ПК ПВД;
17) осуществляет сбор и свод информации для отчетов по поручениям Росреестра, относящимся к компетенции отдела;
18) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Список профессий