разработка форм и бланков документов ОТК
внедрение системы ведения документации и документооборота
упорядочивание состава документов ОТК, и оптимизация документооборота
разработка предложений об изменениях документации СМК ОТК
участие в разработке новых и пересмотре действующих стандартов, инструкций по охране труда и прочих документов ОТК
обеспечение контроля наличие в ОТК необходимой нормативной документации, бланков, форм документов
ведение делопроизводства ОТК
В соответствии с должностной инструкцией
Организация разработки и корректировки плана основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС. Разработка проектов документов, регламентирующих работу в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС природного и техногенного характера. Организация оповещения работников об опасностях возникающих при возникновении ЧС прородного и техногенного характера.
Вести учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
2.1.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Центра;
2.1.3. При приеме на работу знакомить с коллективным договором, Положением об оплате труда, Положением о распределении стимулирующего фонда оплаты труда, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локально-нормативными актами Центра;
2.1.4. Направлять на инструктаж по технике безопасности, противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда:
2.1.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
2.1.6. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям;
2.1.7. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;
2.1.8. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
2.1.9. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
2.1.10. Вести строгий учтет трудовых книжек и вкладышей;
2.1.11. Производить регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
2.1.12. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Центра, следить за его своевременным обновлением и пополнением;
2.1.13. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
2.1.14. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам Центра;
2.1.15. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению и др.
Список профессий