Осуществляет контроль за состоянием объектов имущества казны (здания, инженерные коммуникации, отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика), охраны объектов пожарной безопасности, совместно с курирующим инженером организует работы по своевременной подготовке зданий и помещений к работе в осенне-зимний период. Организует санитарную уборку служебных помещений органов местного самоуправления. Организует и контролирует проведения планово-предупредительных и аварийных ремонтных работ. Готовит технические задания, контракты (гражданско-правовые договора) на поставку хозяйственных и канцелярских товаров, хозяйственного инвентаря, инженерно-техническое и аварийное обслуживание зданий. Осуществляет контроль за исполнением контрактов (договоров). Оценивает техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования, ТМЦ.
Далее при обращении.
Организует работу канцелярии.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению.
Контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление.
Организует работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
Оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции.
хозяйственное обслуживание: составление заявок, обеспечение канцелярскими принадлежностями, спецодеждой, моющими средствами, инвентарем и пр.;
проведение инвентаризации, списании материальных ценностей;
контроль проделанной работы обслуживающего персонала, составление графиков рабочего времени, ведение табельного учета фактически отработанного времени
Должностные обязанности согласно должностной инструкции.
Должностные обязанности уточняются при обращении к работодателю.
Контроль технологических процессов в цеху;
Контроль характеристик сырья и готового продукта;
Контроль за работой штата;
Ведение журналов;
Взаимодействие с поставщиками сырья;
Контроль соблюдения санитарно-гигиенических норм и правил;
Планирование деятельности, распределение обязанностей, контроль и составление графика работы;
Подготовка регламентов и т.п.
- Обеспечивает и осуществляет хозяйственную деятельность, контролирует проведение ремонтных работ, транспортное обслуживание, материально-техническое обслуживание.
- Осуществляет приемку и проверку товаров, услуг, работ предоставленных (поставщиком, подрядчиком, исполнителем), предусмотренных договором (контрактом). Организует проведение гарантийных работ, а также их сдачу и приемку.
- Организует оформление необходимых документов для получения хозяйственных материалов.
- Организует бесперебойное водоснабжение, освещение, в том числе аварийное, отопление.
- Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, а также контроль за исправностью лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др., создания для эффективной работы сотрудников.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции.
Список профессий