- осуществление учета и хранения уголовных, гражданских, административных дел, дел и материалов об административных правонарушениях и иных материалов, передача судьям для рассмотрения;
- исполнение запросов судов и других учреждений, предприятий и организаций, граждан;
- прием уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов после их рассмотрения в канцелярию;
- ввод данных в электронные каталоги подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика» по уголовным, гражданским, административным, апелляционным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам, и обработка этик данных, согласно утвержденным регламентам внесения информации в программные модули «Судебное делопроизводство и статистика»; обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;
- предоставление объективной информации по соответствующему виду деятельности, в том числе своевременное предоставление статистических данных на запросы;
- ведение соответствующих направлению деятельности нарядов и журналов и др.
- оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;
- внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;
- осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;
- осуществление проверки и доклада о явке участвующих в деле лиц, выяснение причин неявки отсутствующих лиц, информирование мирового судьи о наличии доказательств надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, об их ходатайствах и заявлениях, связанных с организацией процесса и движением дела;
- ведение и оформление протокола судебного заседания;
- ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществление контроля за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;
- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на информационном стенде, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- оформление отметок в судебных повестках, участвующих в деле лиц о времени нахождения на судебном участке;
- оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;
-подготовка рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок;
- оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению;
- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов;
- оформление разрешения на свидание с осужденным;
- ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания;
- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;
- осуществление сохранности судебных дел и материалов;
- участие в составлении статистических отчетов;
- размещение в установленном порядке информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи;
- выполнение иной работы по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи
судебный участок №2 Плесецкого судебного района Архангельской области
1) Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя,2) приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции,3) ведение делопроизводства, по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов,4) организация приёма посетителей, 5) формирование дел.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя (делопроизводство, работа с архивом).
· Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормативными документами.
Оформление, подготовка и размножение документации учебной части техникума.
Ведение личных дел обучающихся.
Выдача справок, характеристик обучающихся по запросам государственных органов.
Информационно-справочное обслуживание по документам техникума.
Работа с военным комиссариатом по обучающимся.
· Выполнение поручений руководителя.
· Ведение делопроизводства (в том числе: регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив организации).
· Организационная подготовка заседаний и совещаний.
· Организация приема посетителей.
· Обеспечение офиса необходимой канцелярией.
· Работа с телефонными звонками.
Работа с документацией образовательного учреждения
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы.
Список профессий