Ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации.
- Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности.
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения).
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных.
- Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности
- Ведение воинского учета.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Контроль своевременного составления табелей учета рабочего времени.- Составление установленной кадровой отчетности.- Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д.).- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.- Подготовка сведений для подачи в страховые компании с целью оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию.
- Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.- Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.- Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.- Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.- Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
Осуществляет контроль за соблюдением законодательства о труде, правил, норм, инструкций и других нормативных документов в области промышленной безопасности и охраны труда, за выполнение приказов, предписаний органов государственного надзора и государственных инспекторов (труду) по охране труда, предложений уполномоченных по охране труда на объектах.
Осуществляет контроль за правильной организацией и безопасным ведением производственных процессов и работ за эксплуатацией производственного оборудования и сооружений, за состоянием санитарно-гигиенических условий, противопожарной безопасности, за наличием, исправностью и правильной эксплуатацией и применением средств защиты.
Осуществляет оперативный производственный контроль по всем видам работ на опасных производственных объектах.
· Организовывает пропаганду охраны труда путем проведения в установленном порядке конкурсов, чтения лекций, проведения бесед.
· Осуществляет контроль за ведением технической документации, предусмотренной правилами и другими нормативными документами
Контролирует правильное использование работающими сертифицированной спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (защитные очки, респираторы, защитные каски и т.д.).
Осуществляет контроль за выполнением мероприятий по предупреждению несчастных случаев, анализирует эффективность проводимых мероприятий
Информирует работников о происшедших на предприятии несчастных случаях, а также случаях на других предприятиях (по получению соответствующей информации).
Участвует в работе комиссий по проверке знаний у рабочих.
Оказывает методическую помощь начальникам цехов в разработке программ инструктажей на рабочем месте и обучении рабочих безопасным методам работы.
Осуществляет контроль за своевременным и качественным проведением инструктажей на рабочем месте, проверок знаний рабочих и инженерно-технических Работников, за ведением журналов регистрации инструктажей и проверок знаний.
Осуществление деятельности по проведению опросов застрахованных лиц в целях уточнения своевременности исполнения медицинской организацией мероприятий по организации привлечения населения к прохождению профилактических мероприятий, выяснения причин отказов от них;
Привлечение потенциальных клиентов и регистрация их в качестве застрахованных лиц.
· в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью;
· подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение;
· подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.
2.3. Осуществлять постоянное взаимодействие и поддержание контактов с представителями средств массовой информации и общественности, знакомить их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливать ответы на официальные запросы, следить за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.
2.4. Готовить пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводить мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвовать в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.
2.5. Разрабатывать информационно-рекламные материалы, готовить тексты для корпоративного издания, официального web-ресурса учреждения.
2.6. Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах.
Специалист по охране труда исполняет следующие обязанности:обеспечивает наличие, хранение и доступ к нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности «ДС «Звездный»;разрабатывает проекты локальных нормативных актов, обеспечивающие создание и функционирование системы управления охраной труда; взаимодействует с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласовывает локальную документацию по вопросам охраны труда;осуществляет переработку локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. выявляет потребности в обучении и планирует обучение работников по вопросам охраны труда;проводит вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа, обеспечивает обучение руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве;оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда;осуществляет контроль проведения обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями;осуществляет проверки знаний работников требований охраны труда. информирует работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;осуществляет сбор информации и предложений от работников, их представительных органов, структурных подразделений организации по вопросам условий и охраны труда;осуществляет подготовку для представления «ДС «Звездный» органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий;осуществляет организацию сбора и обработки информации, характеризующей состояние условий и охраны труда у «ДС «Звездный»подготавливат отчетную (статистическую) документацию работодателю по вопросам условий и охраны труда.выявляет, анализирует и оценивает профессиональные риски;осуществляет разработку планов (программ) мероприятий по обеспечению безопасных условий и охраны труда, улучшению условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками; осуществляет подготовку предложений по обеспечению режима труда и отдыха работников, перечню полагающихся им компенсаций в соответствии с нормативными требованиями; обеспечивает организацию проведения предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрическихосвидетельствований осуществляет координацию и контроль обеспечения работников средствами
Список профессий