Ведение документации. заполнение журналов, пропуска.
- Выполнять работу с входящими, исходящими и внутренними документами, а также организационно-распорядительной документацией в государственной информационной системе «Региональная система электронного документооборота»;
- Осуществлять телефонные переговоры с предоставлением запрашиваемой информации;
- Осуществлять методическое руководство делопроизводством в учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел, сформировавшихся в процессе работы приемной главного врача в архив;
- Принимать участие в разработке номенклатуры дел учреждения.
Осуществляет оперативное руководство и постоянный непосредственный (прямой) контроль за административно-хозяйственной деятельностью ТОСП. Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – Стандарт обслуживания заявителей). Осуществляет работу по организации предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронной форме, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, по принципу «одного окна» в ТОСП.Осуществляет размещение и систематическое обновление информационных стендов и электронных информационных киосков (инфоматов, при их наличии), содержащих актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения государственных и муниципальных услуг, а также услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, в том числе:а) перечень государственных и муниципальных услуг, предоставление которых организовано в Учреждении; б) сроки вышеуказанных услуг;в) размеры государственной пошлины и иных платежей, уплачиваемых заявителем при получении государственных и муниципальных услуг, порядок их уплаты;г) информацию о дополнительных (сопутствующих) услугах, а также об услугах (работах), необходимых и обязательных для предоставления государственных и муниципальных услуг, размерах и порядке их оплаты;д) порядок обжалования действий (бездействия), а также решений федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения), работников ТОСП;е) информацию о предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности должностных лиц Участников Учреждения, работников ТОСП за нарушение порядка предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг;ж) информацию о порядке возмещения вреда, причиненного заявителю в результате ненадлежащего исполнения либо неисполнения Учреждением или его работниками, а также Участниками Учреждения или их сотрудниками обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;з) режим работы и адреса иных подразделений Учреждения, включая другие территориальные отделы, находящихся на территории Ямало-Ненецкого автономного округа; и) иную информацию, необходимую для получения государственных, муниципальных и прочих услуг, услуг (работ), необходимых и обязательных для их предоставления. Осуществляет выдачу заявителям талонов электронной очереди в ТОСП. И т.д.
Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг. В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением государственных и муниципальных услуг. В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации. Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство Российской Федерации, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела. Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении. Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг.
Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает номенклатуру дел отдела кадров;
2) проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
3) формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;
4) формирует дела;
5) контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;
6) оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;
7) оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;
8) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
9) передает дела в архив организации;
10) формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
Список профессий