Обеспечивает хранение и обслуживание медиатеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности. Обеспечивает обновление технической базы учреждения, информационное обслуживание, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления деятельностью учреждения. Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.
Выполняет задачи, полномочия, функции, возложенные на территориальный отдел в соответствии с Положением о Маромицком территориальном отделе администрации Опаринского муниципального округа; Распределяет обязанности между сотрудниками отдела; Организует работу территориального отдела; Разрабатывает и вносит главе муниципального округа проекты правовых актов администрации муниципального округа и иные предложения в пределах своей компетенции; Рассматривает обращения граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; Представляет по доверенности интересы территориального отдела в федеральных органах, органах государственной власти Кировской области, судах, учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовых форм; Организует работу по подбору и расстановке кадров территориального отдела, обеспечивает контроль за соблюдением трудовой дисциплины; Обеспечивает в соответствии с установленными правилами формирование, хранение и использование архивных документов, а также передачу документов на постоянное хранение в архив; Ходатайствует о поощрении и о применении дисциплинарных взысканий к работникам территориального отдела; Представляет в установленном порядке особо отличившихся работников территориального отдела, граждан из числа жителей населенного пункта к присвоению почетных званий, награждению наградами Российской Федерации, Кировской области, Опаринского муниципального округа Кировской области; Подписывает справочную информацию различного характера; Обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей. Соблюдает ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, выполняет иные обязанности муниципального служащего, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Кировской области о муниципальной службе; Принимает меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов; Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему или работникам отдела каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
Созывать и проводить совещания, рабочие группы, координационный совет и другие мероприятия для обсуждения вопросов, отнесённых к компетенции отдела. В установленном порядке запрашивать и получать от отраслевых органов и структурных подразделений администрации района, должностных лиц муниципальных учреждений, служб, организаций документацию и информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей. Вносить предложения по повышению эффективности работы курируемых учреждений, их оптимизации, реорганизации. Вносить предложения: по вопросам оплаты труда работников учреждений, подведомственных администрации района; по вопросам оплаты труда руководителей учреждений, подведомственных администрации района; о назначении (увольнении) руководителей учреждений; о награждении в установленном порядке наиболее отличившихся работников подведомственных учреждений, отдела. Назначать ответственных лиц за исполнение проектов, программ, мероприятий. Представлять интересы учреждений культуры района в районных, областных, общественных и иных организациях, подведомственных учреждениях и др.
Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками.
Контролирует прохождение и сроки рассмотрения документов, организует справочно-информационную работу по вопросам делопроизводства осуществляет организацию и контроль за правильным формированием дел, ведет номенклатуру, обеспечивает печатание, копирование и размножение документов. Работает с секретной документацией.
ведение секретного делопроизводства, контроль за сроками исполнений документов, регистация документов
Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию Работодателя и его подразделений.
Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.
Руководить работой обслуживающего персонала.
Формирование базы данных учебного заведения. Регистрация и прием документов от абитуриентов, оформление личных дел студентов. Оформление учебной документации. Подготовка карт граждан, подлежащих воинскому учету. Организация и набор по доп.образовательным программам. На период приемной кампании является техническим секретарем по набору студентов.
Осуществляет руководство отделом организации массовых мероприятий, обеспечивает грамотное функционирование отдела.
Организует планирование деятельности отдела, учет и своевременное представление необходимой отчетности.
Ведет работу по привлечению доходов от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, в соответствии с уставной деятельностью учреждения.
Внедряет новые формы и методы работы, направленные на улучшение деятельности отдела по выполнению плана платных и иных приносящих доход услугах.
Обеспечивает выполнение контрольных показателей деятельности учреждения, характеризующих объем оказанных государственных услуг, Основных показателей деятельности учреждения, Государственных услуг (работ), Целевых показателей региональных проектов учреждения в пределах своей компетенции;
Оказывает методическую помощь творческим работникам.
Участвует в разработке программ развития культурно-досуговой деятельности, в подготовке сценариев, сметы расходов на содержание творческих коллективов и осуществление творческих проектов и мероприятий.
Обеспечивает условия для организации массовых форм творческой деятельности.
работа с энергоснабжающими компаниями и поставщиками коммунальных услуг, содержание и ремонт занимаемых помещений и зданий, организация и контроль данных работ, органиазция работы уборщиков служебных помещений
Список профессий