1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, после оформления главой администрации района виз, направляет её в соответствующие структурные подразделения исполнителям.
2. Оформляет регистрационные электронные или на бумажном носителе регистрационные карточки.
3. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исходящую документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск.
7.Ведет реестр муниципальных нормативных правовых актов районной Думы и обеспечивает их передачу в Реестр муниципальных правовых актов Кировской области в установленные сроки.
8. Готовит для передачи в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранениев архив.
.9. Обеспечивает сохранность служебной документации.
10. Ведет регистрацию, передачу на исполнение и контроль соблюдения сроков ответов по обращениям граждан.
11.Разрабатывает номенклатуры дел Нолинской районной Думы и отдела.
Ведение делопроизводства:
(ведение личных дел сотрудников, обучающихся, печать приказов, договоров, служебных записок и пр.)
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Организация обработки дел для последующего хранения
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Планирование рабочего дня секретаря
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной руководителя
Организация хранения документов в приемной руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Организация исполнения решений руководителя
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
Ведение журнала записи посетителей
Учет посетителей и оформление пропусков
Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
Общаться с посетителями
Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации
Вести учетные формы, использовать их для работы
Создавать положительный имидж организации
Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций
Применять информационно-коммуникационные технологии
Обеспечивать конфиденциальность информации
Правила организации приема посетителей
Правила делового общения
Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
Этика делового общения
Правила речевого этикета
Требования охраны труда
Правила защиты конфиденциальной служебной информации
рием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Применять правила русского языка
Список профессий