сортировка, адресование, фальцевание и вложение в упаковочные материалы (конверты, коробки и т.д.), в случае необходимости взвешивание, нанесение государственных знаков почтовой оплаты, проставление стоимости отправления, составление описи заказных почтовых отправлений (писем, бандеролей), упаковка и сдача их на объект почтовой связи (отделение почтовой связи);
ведение регистрационных журналов и нарядов по учету исходящей корреспонденции, разносной книги;
оформление дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;
внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» по делам об административных правонарушениях;
осуществление мероприятий по подготовке дел об административных правонарушениях к рассмотрению, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;
оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
подготовка рассмотренных дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок;
ведение учетно-статистических карточек, регистрационных журналов и нарядов учета по делам об административных правонарушениях;
обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов по делам об административных правонарушениях, осуществление контроля по исполнению указанных судебных актов;
формирование статистического отчета по делам об административных правонарушениях,
составление годовых описей дел об административных правонарушения, подлежащих передаче в архив;
изготовление проектов процессуальных документов по гражданским делам по заявлениям о выдаче судебного приказа в стадии подготовки дел и материалов;
оформление гражданских дел по заявлениям о выдаче судебного приказа, подготовка рассмотренных дел к передаче в канцелярию в установленный срок;
выделение судебных дел, материалов, нарядов и других документов к уничтожению с истекшим сроком хранения под руководством старшего делопроизводителя из архива судебного участка;
составление актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
формирование нарядов с подлинниками судебных актов, составление внутренних описей;
выполнение другой работы по поручению мирового судьи
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией директора учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.7. Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Принимает документы на подпись директора учреждения, проверяет правильность их составления и оформления.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Ведение персонального, штатно-должностного, количественного учета личного состава частей и подразделений РГС; оформление документов; подготовка документов к сдаче в архив.
Ведение первичной документации, связь с централизованной бухгалтерией
обеспечение своевременного и грамотного оформления документов государственного образца, архивирование и хранение документации отдела дополнительного образования
Список профессий