Утверждает планы защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств, планы действий караулов при чрезвычайных ситуациях, планы работы на предстоящий период деятельности команды . Обеспечивает подбор кадров с учетом их деловых качеств и уровня подготовки, осуществляет их расстановку.
городской автобусный маршрут № 8
Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами в соответствии с целями, стратегией Филиала, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Филиала.
Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
Организует проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи.
Осуществляет планомерную работу по созданию кадрового резерва.
Совместно с руководителями подразделений организует работу по адаптации персонала.
Совместно с руководителями подразделений организует проведение аттестации работников предприятия, обеспечивает ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства Филиала, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Проводит аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом.
Контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководства Филиала по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
Обеспечивает предоставление социальных гарантий работникам, установленных льгот и компенсаций.
Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
Разрабатывает совместно с юридическим отделом Филиала локально-нормативные акты по персоналу.
Разрабатывает предложения по затратам на персонал для формирования бюджета.
Формирует в установленный планом закупок срок потребность подразделения в обеспечении материально-техническими средствами (услугами), подготавливает проекты технических заданий и запросов коммерческих предложений.
Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, в том числе отчетности во внебюджетные фонды, налоговый орган и Росстат.
Руководит работниками отдела кадров.
Организация эффективной работы по своему направлению.
Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в колледже, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и частей систем локально-вычислительной сети и СКУД, а также мероприятия по увеличению сроков службы оборудования, сокращению его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества.
Разрабатывает технические задания и мероприятия по реконструкции действующих и созданию новых систем инфокоммуникационной сети, СКУД, сопутствующего оборудования.
Отвечает за функционирование электронной образовательной среды (ЭОС), осуществляет сопровождение программных средств для автоматизации процессов деятельности филиала.
Организует работу по цифровизации филиала.
· Принимает участие в планировании мероприятий по обеспечению оптимальных гидравлических режимов подачи воды. Руководит моделированием работы системы водоснабжения и водоотведения при помощи прикладных программ. Организовывает и контролирует создание и развитие модели схемы инженерных коммуникаций. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии схем инженерных коммуникаций, созданных в электронном виде. Совместно с подразделениями предприятия участвует в паспортизации и инвентаризации имеющихся инженерных коммуникаций.
Осуществляет контроль за соблюдением мер безопасности при несении службы составом отряда. Организует и контролирует проведение профессиональной подготовки отряда. Участвует в подборе и расстановке кадров отряда. Осуществляет контроль за соблюдением правил ношения работниками отряда установленной формы одежды.
· Осуществляет общее руководство деятельностью теплотехнического персонала предприятия. Обеспечивает бесперебойную работу теплового и газового оборудования на закрепленных объектах собственными силами и подрядным способом. Координировать работы структурных подразделений по подготовке теплового хозяйства к новому отопительному сезону, к эксплуатации в осенне-зимний период. Организует делопроизводство и соблюдение сроков исполнения документов. Организует и контролирует составление графиков осмотра, ремонта теплотехнического оборудования. Организует и контролирует составление заявок теплотехнического персонала предприятия на получение необходимых материалов, запасных частей, инструмента, измерительных приборов. Участвует в испытаниях и приемке теплоустановок и сетей в эксплуатацию после проведения ремонтов, модернизации и вновь вводимых. Участвует в формировании плана и контролирует потребления тепловой энергии, расход газа и угля. Формирование отчетности. Принимает участие в заключении договоров на потребление тепловой энергии и представителями теплоснабжающих организаций, поставки газа, угля по закупочным процедурам согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ.
· Разъездной характер работы г. Калининград, область, командировки.
· Осуществляет общее руководство деятельностью участка АСУ и КИП. Осуществляет подготовку необходимых данных и участвует в составлении технического задания на проектирование АСУ ТП и ее отдельных этапов и подсистем, в разработке технических и рабочих проектов. Формирует постановку задач, выполняет работу по их алгоритмизации, выполняет возможности типизации решений отдельных элементов системы, подготавливает предложения о применении в проектировании АСУ ТП типовых блоков и участвует в их создании. Осуществляет подготовку актов и отчетов о состоянии разработки и внедрения АСУ ТП. Участвует в работе по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному введению в действие комплекса технических средств АСУ ТП. Изучает причины отказов и нарушений в системе, разрабатывает предложения по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности АСУ ТП. Обеспечивает осуществление деятельности по метрологическому контролю и надзору, в целях проверки соблюдения установленных метрологических правил и норм, заключение и контроль договоров на поверку средств измерений. Организует проведение технического обслуживания и текущего ремонта, КИП, средств измерения. Принимает участие в рассмотрении проектов и руководит составлением замечаний по вопросам использования средств измерения и КИП, средств автоматики и диспечерезации.
· Разъездной характер работы г. Калининград и область, командировки.
Учет товарно-материальных ценностей и основных средств.
Своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей и основных средств.
Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.
Контроль соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.
Контроль соблюдения установленных правил проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных фондов.
Контроль взыскания в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности.
Контроль списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
Руководство отделом.
Организует учет и проводит анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами. Контролирует выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей. Руководит работой по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов.
Автобус 10, 16,27,29 остановка "Транспортная"
Список профессий