Вакансия Начальник отдела кадров, Калининград

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами в соответствии с целями, стратегией Филиала, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Филиала.

Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

Организует проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи.

Осуществляет планомерную работу по созданию кадрового резерва.

Совместно с руководителями подразделений организует работу по адаптации персонала.

Совместно с руководителями подразделений организует проведение аттестации работников предприятия, обеспечивает ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства Филиала, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Проводит аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом.

Контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководства Филиала по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

Обеспечивает предоставление социальных гарантий работникам, установленных льгот и компенсаций.

Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

Разрабатывает совместно с юридическим отделом Филиала локально-нормативные акты по персоналу.

Разрабатывает предложения по затратам на персонал для формирования бюджета.

Формирует в установленный планом закупок срок потребность подразделения в обеспечении материально-техническими средствами (услугами), подготавливает проекты технических заданий и запросов коммерческих предложений.

Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, в том числе отчетности во внебюджетные фонды, налоговый орган и Росстат.

Руководит работниками отдела кадров.