Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполнять техническик функции по обеспечению и обслуживанию работы Главы, осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой
1. Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).
2. Организация приёма гостей руководителя.
3. Ведение деловой переписки.
4. Организация телефонных переговоров.
5. Документооборот.
6. Приём и обработка входящих звонков.
7. Поиск информации в интернете.
8. Обеспечение порядка в офисе.
9. Осуществление пропускного контроля
10. Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.
11. Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).
12. Взаимодействие с клининговыми сервисами.
13. Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка.
14. Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов).
15. Выполнение поручений руководителя.
16. Протоколирование совещаний
ведение делопроизводства по делам, разрешаемым мировым судьей; регистрация, учет и хранение дел; подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.
Осуществлять прием и регистрацию заявлений, документов; готовить проекты заключений, актов Комиссии и обеспечивать их подписание; осуществлять представление интересов отдела в судах, прокуратуре, органах государственной власти и других организациях и т.д.
ведение делопроизводства по делам, разрешаемым мировым судьей; регистрация, учет и хранение дел; подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.
Список профессий