Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:
1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
2) подготовка закупочной документации;
3) обработка результатов закупки и заключение договора.
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) формирует:
- начальную (максимальную) цену закупки;
- описание объекта закупки;
- требования, предъявляемые к участнику закупки;
- порядок оценки участников;
- проект контракта;
2) составляет закупочную документацию;
3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов договоров;
4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;
6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 3 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;
2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
3) выполняет обработку заявок, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;
4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
5) осуществляет публичное размещение полученных результатов;
6) осуществляет проверку необходимой документации для заключения договоров;
7) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
8) размещает документы о приемке результатов отдельного этапа и/или завершение исполнения договора;
3.1. При подготовке к проведению процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) специалст по закупкам выполняет следующие обязанности:
1) выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с планом-графиком;
2) уточняет начальную (максимальную) цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), проверяет правильность и актуальность её обоснования;
3) подготавливает документацию о закупках, проекты контрактов, иные документы, необходимые для осуществления закупок, а также изменения в документации о закупках;
4) разрабатывает проекты контрактов заказчика;
5) обеспечивает осуществление закупки в случаях, предусмотренных планом-графиком, у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков;
6) обеспечивает согласование применения закрытых способов определения поставщиков(подрядчиков, исполнителей);
7) обеспечивает предоставление учреждениям, предприятиям и организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта.
3.2. При заключении контрактов специалист по закупкам:
1) обеспечивает заключение контрактов;
2) оргазует направление в уполномоченный орган информации и документов, которые необходимы для включения в реестр контрактов, заключённых заказчиками, информации о заключённых контрактах;
3) уточняет цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
4) контролирует поступление денежных средств в обеспечение исполнения контрактов.
В соответствии с должностной инструкцией.
Выполнять обязанности других специалистов отдела на время их отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.п.). Осуществлять методическое руководство, участвовать в организации и проведении специальной оценки условий труда в Филиале. Организовывать и проводить работу производственного контроля за соблюдением требований охраны труда на опасных производственных объектах Филиала в соответствии с требованиями федерального закона «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» и других нормативных документов. Организовывать и участвовать в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам, предрейсовым (послерейсовым) и предсменным (послесменным) осмотрам. Осуществлять контроль за соблюдением в структурных подразделениях Филиала законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда. Информировать работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов. Осуществлять контроль соответствия объектов и оборудования требованиям норм и правил по охране труда.
Осуществлять прием и первичную обработку входящей корреспонденции. Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (служебных записок, протоколов, поручений и т.д.) в системе электронного документооборота WSS Docs Общества. Осуществлять организацию работы с письменными обращениями граждан. Своевременно передавать поступившую корреспонденцию в соответствии с принятым решением директора Филиала в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществлять контроль исполнения работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также контролировать соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, исполнительного директора Общества. Своевременно и на должном качественном уровне готовить документы и материалы, необходимые для работы директора Филиала. Контролировать качество подготовки и оформления документов, передаваемых на подпись директору Филиала. Составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя. Осуществлять отправку исходящей корреспонденции посредством электронной связи, почты РФ, курьерских служб и др. Вести базу данных телефонных справочников сотрудников и контрагентов Филиала, Общества. Организовывать информационное взаимодействие директора Филиала с подразделениями и должностными лицами. Организовывать проведение телефонных переговоров директора Филиала, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Обеспечивать рабочее место директора Филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, иными расходными материалами, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Заказывать железнодорожные и авиабилеты, бронировать гостиницы, осуществлять транспортное обеспечение директора Филиала.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Организовывать прием посетителей в приемной директора Филиала. Организовывать информационно-справочную работу с документами. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Обеспечивать текущее хранение и использование документов. Оказывать методическое руководство и контролировать соблюдение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях. Консультировать сотрудников Филиала по вопросам работы в системе WSS Docs в пределах своей компетенции.
Список профессий