- согласно должностной инсрукции
- обеспечение безопасности гостей и персонала, сохранности имущества гостей и персонала
- согласно должностной инструкции
разработка и реализация стратегии управления кадрами, организация подбора и обучения персонала, контроль HR-процессов и управление кадровым документооборотом.
Организовывать и контролировать несение службы работниками караулов, обеспечивать разработку документов службы. Организовывать профессиональную подготовку работников подразделения, лично проводить занятия. Выезжать на пожары и ЧС.
Организация, руководство и контроль за реализацией общей политики Компании/Общества в области текущего планирования и контроля организации работы на АЗК/АЗС/ПЗС, выполнения стандартов обслуживания клиентов, выполнение планов по объему продаж нефтепродуктов
- организация работы по продаже автобусных билетов, в том числе с использованием интернет ресурсов
- контроль за выполнением графика движения автобусов
- контроль за соблюдением установленного порядка продажи билетов, оформления документации, правил перевозки и обслуживания пассажиров
- работа с обращениями граждан, подготовка ответов на обращения, устранение недостатков
- заключение договоров на уборку помещений КДП и автобусного перрона
- анализ деятельности КДП, предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков
- принятие мер транспортной безопасности, прохождение обучения мерам транспортной, пожарной безопасности, охране труда
- учет рабочего времени подчиненных работников, составление графиков работы, табелей в 1С 8.3
- Оперативное руководство коллективом отдела договоров ГПА;
- Контроль и обеспечение выполнения плановых показателей специалистами подразделения;- Формирование и заключение договоров (спецификаций к договорам, дополнительных соглашений и т.п.) на поставку ГПА, оказания услуг, анализ рисков при исполнении договоров (в т.ч. подготовка мероприятий по их предупреждению);- Сопровождение и контроль исполнения договорных обязательств (в т.ч. организация совещаний по вопросам сопровождения договоров, контроль своевременной оплаты, координация деятельности подразделений организации, задействованных при исполнении договоров.);- Реализация продукции (выполнение работ, услуг) и работа с бухгалтерской отчетностью (предоставление оформленных товарных накладных по форме ТОРГ-12, актов выполненных работ) в сроки предусмотренные условиями договора.
Кандидат должен знать:
- Структуру рынка по добыче и транспортировке природного и попутного нефтяных газов, а также производителей (конкуренты) и потребителей газотурбинного оборудования;- Основные характеристики и конструкцию газотурбинных агрегатов (желательно ГПА выпускаемых в организации);- Основные принципы/правила заключения договоров/соглашений;- Методы управления коллективом и организации труда в подразделении.
Кандидат должен уметь:
- Подготовить технико-коммерческое предложение в адрес потенциального заказчика;- Подготовить/разработать (как минимум уметь сформулировать основные условия договора, спецификацию и т.п.) договор поставки, оказания услуг, выполнения работ;- Пользоваться справочниками и базами данных (например Teсhnologics), приложениями Microsoft Office, 1С и АС ФЗД (желательно) для подготовки договорных документов;- Управлять персоналом отдела (в т.ч. умение ставить задачи, выстраивать отношения с сотрудниками подразделения, а также решать конфликтные ситуации).
Определение и своевременная корректировка целей возглавляемого подразделения.Организация и координация работ подразделения, разработка планов мероприятий по охране труда в соответствии с методическими рекомендациями.Обеспечение организации и выполнения мероприятий по охране труда предусмотренных государственными нормативно-правовыми актами (техническими регламентами, правилами, нормами, стандартами и др.).Осуществление контроля:- за соблюдением в структурных подразделениях, объектах организации требований нормативно-правовых актов по охране труда путем проведения плановых и внеплановых проверок; - проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний;- выполнением запланированных мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда в организации;- за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда; Контроль правильности расходования средств на выполнение мероприятий по охране труда в подразделениях организации, анализ, обобщение и внесение предложений по их расходованию. Участие в согласовании разрабатываемой в организации проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда и т.д. согласно ДИ. Организация расследования инцидентов, несчастных случаев на производстве, на опасных производственных объектах и строительных объектах организации, изучать их причины, разработка мероприятий по их предупреждению, ведение учета, анализа причин возникновения инцидентов, несчастных случаев на производстве, на опасных производственных объектах, принимать меры по их профилактике и устранению причин.
Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Принимать меры по внедрению средств механизации труда.
Руководить работниками отдела.
Организовать проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.
Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль исправности оборудования.
Руководство работой склада при производстве по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п;
Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
Управление коллективом.
Список профессий