Ведение кадровой работы, оформление прием перевода и увольнения работников, отвечает за реализацию мероприятий по противодействию коррупции и профилактику коррупционных правонарушений
Проводит работу с поставщиками, а именно: проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок;заключает договоры с поставщиками;
Осуществлять регистрацию и учет входящей и исходящей документации Управления, в том числе по средством электронного документооборота (СЭД-ДЕЛО).
Участвовать в разработке систематизированного перечня наименований дел (номенклатуры дел) Управления.
Осуществлять ведение систематизированного перечня наименований дел, заводимых в делопроизводстве Управлении, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
Осуществлять взаимодействие со специалистами администрации Минераловодского муниципального округа Ставропольского края и структурных подразделений администрации Минераловодского муниципального округа Ставропольского края в пределах должностных обязанностей.
Вести работу с обращениями граждан.
Контролировать сроки рассмотрения обращений граждан.
· Осуществление контроля над соблюдением в подразделениях предприятия законодательных и иных нормативно-правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда
· Разработка и поддержание в работоспособном состоянии СОУТ
· Организация и проведение вводного инструктажа по охране труда
· Организация своевременного обучения и проверки знаний сотрудников (ежегодные обучения, инструктажи, обучения в учебных центрах)
· Организация проведения своевременных обязательных медицинских осмотров (предварительные, периодические), разработка перечня сотрудников, подлежащих медицинским осмотрам, согласование в Роспотребнадзоре
1.Размещение в единой информационной системе плана закупок, а также размещение внесенных в него изменений.
2. Разработка плана-графика.
3. Осуществление подготовки изменений для внесения в план-график.
4. Размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений.
Далее согласно должностной инструкции.
1. Вести прием граждан и разъяснительную работу по вопросу принятия граждан, на учет в качестве нуждающихся в предоставлении жилых помещений. Осуществлять прием заявлений и документов от граждан, изъявивших желание участвовать в мероприятии «Обеспечение жильем молодых семей» . Разрабатывать, актуализировать и вносить изменения в административный регламент по предоставлению администрацией Минераловодского муниципального округа СК муниципальных услуг. Готовить проекты постановлений. Следить за ходом реализации муниципальной программы «Обеспечение жильем молодых семей»:
- отслеживаеть изменения федерального и краевого законодательства в части обеспечения жильем молодых семей;
- своевременно вносить соответствующие корректировки в муниципальную программу «Обеспечение жильем молодых семей»;
- готовить и направлять в министерство строительства и архитектуры СК учетные дела молодых семей, информацию и отчеты ;
- готовить документы, с целью реализации мероприятия по обеспечению жильем молодых семей, необходимые для предоставления в министерство строительство и архитектуры СК (заявки, соглашения, списки и др.), вести отчетность документов в установленном законом порядке;
- своевременно рассматривать поступившие документы, запросы, письма и обращения (заявления) граждан, а так же готовит ответы на заявления (обращения) граждан;
- регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.
Вести реестр выданных заключений о признании (об отказе в признании) молодых семей, имеющих достаточные доходы. Формировать учетные дела участников муниципальной подпрограммы «Обеспечение жильем молодых семей».Вносить изменения в учетных делах молодых семей, по мере поступления сведений. Осуществлять формирование списка участников муниципальной подпрограммы «Обеспечение жильем молодых семей».
Организация работы наемного транспорта.
Получение и обработка заявок на перевозку.
Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки.
Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.
Работа с транспортными компаниями.
Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком.
Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием.
Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.
Список профессий