Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство.
Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
По поручению директора составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.
Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
1.Делопроизводство (подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, обработка, оформление и сдача личных дел обучающихся в архив, выдача справок и т.п..)
2. Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
3. Выполнение отдельных поручений от руководства.
Ведение делопроизводства в организации,
прием и регистрация корреспонденции,
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Согласно должностной инструкции
ведение документооборота организации (малого предприятия) - получение, сортировка и регистрация входящей и исходящей почты, в том числе электронной, отправка и прием почтовых отправлений, ответы на звонки, помощь руководителю, составление документов: писем, приказов и др., работа с оргтехникой (сканирование и копирование), уверенный пользователь ПК, выполнение поручений руководителей служб; сбор и комплектование документов по требованию налогового органа.
опыт юридической и бухгалтерской работы приветствуется (не обязательно)
организация совещаний, встреча гостей руководителя, подача напитков.
ведение делопроизводства учебной части образовательного учреждения
Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Список профессий