Обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений.
Управление административной документацией.
Регистрация и контроль документов: договоров, актов, приказов, заявлений, протоколов.
2.1 Организационное обеспечение деятельности организации:
- прием и распределение телефонных звонков организации;
- организация работы с посетителями организации;
2.2. Документационное обеспечение деятельности организации:
-организация работы с документами;
-организация текущего хранения документов;
-организация обработки дел для последующего хранения;
2.3.Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
-организация телефонных переговоров руководителя;
-организация командировок руководителя;
-организация работы с посетителями в приемной руководителя;
-организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
-организация работы с документами в приемной руководителя;
-обеспечение руководителя информацией;
-организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
Делопроизводство (состовление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения и т.д.)
Ответ на поступающие телефонные звонки, электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
Условия:
Обязанности:
Требования:
получать исковые материалы от помощников судьей; оформлять обложки судебных дел; подшивать исковые материалы и дополнительные материалы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел; направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи; осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений почтовой связи о вручении участникам процесса писем с копиями судебных актов, извещений о времени рассмотрения дел в суде, при необходимости направлять запросы в отделения почтовой связи о результатах вручения почтовых отправлений; в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков подготавливать соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности; при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей осуществлять вызов в суд арбитражных заседателей; по поручению судьи подготавливать проекты необходимых запросов по арбитражным делам в соответствующие инстанции;
при наличии оснований, предусмотренных статьёй 21 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод; проверять наличие поступивших документов по рассматриваемому делу через систему электронной подачи документов Мой Арбитр; вести протокол судебного заседания с соблюдением статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;отражать ход судебного заседания в сервисе расписаний судебных заседаний «КАД судебные заседания» («судебный twitter»).
· Прием и распределение звонков;
· Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, внутренних документов организации и др.
· Работа в системе электронного документооборота;
Работа с документацией
· Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
· Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
· Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
· Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Список профессий