Ведение документооборота
Ведение кадрового делопроизводства, регистрация входящих, исходящих документов, ведение алфавитной книги учащихся, регистрация приказов, работа в системе электронного документооборота, ведение документов по воинскому учету.
выполнение поручений руководителя;
- подготовка и отправка электронных писем;
- Bедение внутреннего документообоpoтa: сканирование, копирование документов, peгиcтрация, учeт, хрaнeние, apxивирoвание дoкумeнтoв/писем/ коммерческих предложений
- Пpием тeлeфонных звонков, отправка и контроль получения коpреспондeнции
Делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т. д.). Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её в соответствии с указаниями руководителя учреждения.
Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформлять личные дела принятых на обучение.
Вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение.Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы.Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже).Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники).Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации.Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения.Оформление личных дел детей, принятых на обучение.Ведение алфавитного журнала учащихся.Принимать документы и личные заявления на подпись директора.Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору, организовывать проведение телефонных переговоров директора.Обеспечивать ведение и сохранность приказов по школе.Готовить справки обучающимся в школе, а также ранее обучающимся.
- оформление личных дел обучающихся, ведение их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив;
- ведение журналов регистрации приказов по движению обучающихся и подготовка проектов приказов;
- ведение книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации, оформление бланков об уровне образовании и (или) квалификации, оформление документов для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации;
- обеспечение выдачи обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведение соответствующих журналов регистрации выдач;
- создание отчетных (отчетно-аналитических) и информационных материалов, заполнение и использование электронных баз данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами, предоставление этих сведений по запросам уполномоченных должностных лиц;
- по поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже, и др.
Список профессий