Специалист вакансии Меленки

Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать её.  Подготавливать отчетные документы для вышестоящих организаций, готовить служебные письма, справки.

Выполнять отправку исполненной корреспонденции адресатам, вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Заниматься оформлением личных дел сотрудников.

Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в организации:

- Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда.

- Организация подготовки работников в области охраны труда.

-. Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда.

- Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков.

- Содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда

- Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах.

- Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

• мониторинг средств массовых коммуникаций (далее – СМК) субъекта Российской Федерации на предмет выявления признаков нарушений законодательства Российской Федерации в сфере СМК;

• выполнение аналитической работы по направлению мониторинга СМК, предусматривающей обобщение и анализ информации в связи с задачами, стоящими перед Группой;

• подготовка и предоставление отдельных информационных продуктов региональных СМК (записи региональных эфирных, кабельных, спутниковых телевизионных и радиоканалов, электронных версий региональных периодических печатных средств массовой информации, ссылки на материалы, размещенные в региональном сегменте информационно-телекоммуникационной сети Интернет) с результатами их предварительной оценки на предмет наличия признаков нарушений законодательства Российской Федерации в сфере СМК.

• проведение камеральных налоговых проверок деклараций 3-НДФЛ физических лиц и индивидуальных предпринимателей, находящихся на общепринятой системе налогообложения,
• проведение расчетов НДФЛ в отношении доходов, полученных от продажи либо дарения объектов недвижимости, заявлений о получении налоговых вычетов в упрощенном порядке;
• участие в подготовке ответов на письменные и устные запросы и обращения налогоплательщиков физических лиц и индивидуальных предпринимателей, находящихся на общепринятой системе налогообложения, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Уточняются при собеседовании с работодателем.

• Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий;
• информирует работников ОП от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;
• организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, состояния санитарно - технических устройств, санитарно - бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контролирует своевременность их проведения;
• обеспечивает проведение вводных и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда работников предприятия;
• осуществляет связь с медицинскими учреждениями, и другими организациями по вопросам охраны труда и принимает меры по внедрению их рекомендаций.

• осуществлять своевременное ознакомление сотрудников газовой службы с должными инструкциями и положениями о подразделении.
• осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним. осуществлять ведение и хранение личных карточек формы Т-2.
• своевременно заносить в информационной системе данные, в целях последующего предоставления сведений о трудовой деятельности работников для хранения на информационных ресурсах ПФР по форме
• составлять проекты графиков отпусков
• осуществлять контроль ведения ведения табеля учета рабочего времени, участвовать в подготовке табелей.
• Осуществлять подготовку проектов наградных документов.
• осуществлять работу по созданию резерва кадров на руководящие позиции. Подготавливать кадровые документы к сдаче в архив. Осуществлять ведение воинского учета. Обеспечивать своевременное получение и оперативную обработку входящей корреспонденции. Осуществлять электронное согласование проектов писем. осуществлять регистрацию и рассылку документов. Контролировать сроки исполнения назначенных документов посредством АСДОБ.

- Дипломатическая переписка, ведение переговоров с клиентами и Заказчиками;

- Поиск тендеров для Клиентов, ведение базы данных

- Работа на электронных торговых площадках;

- Контроль за прохождением торгов по каждому этапу: подготовка и подача заявки на участие, проведение торгов, заключение контракта;

- Анализ документаций на их соответствие действующему законодательству и последующее оформление заявок на участие в закупках;

- Информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

- Отчетность по результатам тендера.

- Осуществляет методическое руководство и выполнение работ по разработке, внедрению, совершенствованию и сертификации системы менеджмента качества организации.

-  Организует и участвует в проведении внутренних аудитов системы менеджмента качества организации.

-  Разрабатывает нормативные и методические документы системы менеджмента качества, включая руководство по качеству выпускаемой продукции.

-  Проводит анализ действующих нормативных документов системы менеджмента качества и вносит предложения по их корректировке.

-  Осуществляет ведение нормативных документов системы менеджмента качества (учет, хранение, внесение изменений в действующие и аннулирование устаревших нормативны

-метрологическую экспертизу конструкторской и технологической документации, разрабатываемой на предприятии и поступающей от других предприятий;-метрологическую аттестацию не стандартизируемых средств измерений.

-проводить работу по выбору средств и методов измерений, разрабатывает методики их выполнения.

-Выполнять работу по метрологическому обеспечению разработки, производства, испытаний и эксплуатации выпускаемой предприятием продукции.