Ведение делопроизводства;
регистрация входящей-исходящей документации;
готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию (в том числе по электронной почте), передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Ведет кадровое делопроизводство, отчет в пенсионный фонд. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Организация делопроизводства; информационно-справочное обслуживание по документам школы, их учет и хранение; владение современными технологиями работы с документами
• Ведение кадрового делопроизводства. Оформление: трудовых договоров и соглашений к ним, договоров ГПХ, трудовых книжек, карточек Т2;• Оформление справок и пр. документов по запросу сотрудников;• ведение воинского учета, • Выполнение распоряжений руководителя.
- организация работы с документами;
-прием и распределение телефонных звонков;
- организация работы с посетителями;
-составление и оформление управленческой документации
проезд на автобусе № 132 до конечной остановки (поселок Содышка)
прием и регистрации входящей корреспонденции, ведение делопроизводства
- вызывать стороны по делу, участников процесса и свидетелей,
- проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождения в суде, отбирать расписки о согласии (отказе) в извещении о времени и месте судебного заседания путем направления СМС-извещений;
- размещать информацию о дате, месте и времени назначенных судебных заседаний в ПИ ГАС «Правосудие»
- вести протоколы судебных заседаний, знакомить с ними участников процесса,
- осуществлять аудиопротоколирование хода судебного заседания,
- своевременно оформлять и сдавать в отдел рассмотренные дела,
- изготавливать копии решений и вручать или направлять их сторонам по делу.
Ленинский районный суд г. Владимира, ул. Стрелецкая, д. 55
Ведение личных дел принятых на обучение в колледж, поименной книги обучающихся, подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, ведение книг выдачи дипломов, свидетельств, дубликатов дипломов. Оформляет справки об обучении в колледже обучающихся для представления по месту требования, в том числе архивные.
Оформление материалов дела к судебному заседанию; извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания; ведение протоколов судебных заседаний.
Фрунзенский районный суд г. Владимира, г. Владимир, ул. Большая Нижегородская, д. 67-А
телефон 32-53-26 (отдел кадров)
Список профессий