Созывать и проводить совещания, рабочие группы, координационный совет и другие мероприятия для обсуждения вопросов, отнесённых к компетенции отдела. В установленном порядке запрашивать и получать от отраслевых органов и структурных подразделений администрации района, должностных лиц муниципальных учреждений, служб, организаций документацию и информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей. Вносить предложения по повышению эффективности работы курируемых учреждений, их оптимизации, реорганизации. Вносить предложения: по вопросам оплаты труда работников учреждений, подведомственных администрации района; по вопросам оплаты труда руководителей учреждений, подведомственных администрации района; о назначении (увольнении) руководителей учреждений; о награждении в установленном порядке наиболее отличившихся работников подведомственных учреждений, отдела. Назначать ответственных лиц за исполнение проектов, программ, мероприятий. Представлять интересы учреждений культуры района в районных, областных, общественных и иных организациях, подведомственных учреждениях и др.
Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками.
Контролирует прохождение и сроки рассмотрения документов, организует справочно-информационную работу по вопросам делопроизводства осуществляет организацию и контроль за правильным формированием дел, ведет номенклатуру, обеспечивает печатание, копирование и размножение документов. Работает с секретной документацией.
ведение секретного делопроизводства, контроль за сроками исполнений документов, регистация документов
Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию Работодателя и его подразделений.
Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.
Руководить работой обслуживающего персонала.
Формирование базы данных учебного заведения. Регистрация и прием документов от абитуриентов, оформление личных дел студентов. Оформление учебной документации. Подготовка карт граждан, подлежащих воинскому учету. Организация и набор по доп.образовательным программам. На период приемной кампании является техническим секретарем по набору студентов.
Осуществляет руководство отделом организации массовых мероприятий, обеспечивает грамотное функционирование отдела.
Организует планирование деятельности отдела, учет и своевременное представление необходимой отчетности.
Ведет работу по привлечению доходов от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, в соответствии с уставной деятельностью учреждения.
Внедряет новые формы и методы работы, направленные на улучшение деятельности отдела по выполнению плана платных и иных приносящих доход услугах.
Обеспечивает выполнение контрольных показателей деятельности учреждения, характеризующих объем оказанных государственных услуг, Основных показателей деятельности учреждения, Государственных услуг (работ), Целевых показателей региональных проектов учреждения в пределах своей компетенции;
Оказывает методическую помощь творческим работникам.
Участвует в разработке программ развития культурно-досуговой деятельности, в подготовке сценариев, сметы расходов на содержание творческих коллективов и осуществление творческих проектов и мероприятий.
Обеспечивает условия для организации массовых форм творческой деятельности.
работа с энергоснабжающими компаниями и поставщиками коммунальных услуг, содержание и ремонт занимаемых помещений и зданий, организация и контроль данных работ, органиазция работы уборщиков служебных помещений
Организация работ по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их рациональному размещению в помещениях, знание ПК, организация + склад, работа с поставщиками по телефону, ведение и контроль учета складских операций, ведение установленной отчетности, знание 44 ФЗ и работа с контрактами
Оказывает необходимую скорую медицинскую помощь, контролирует правильность проведения диагностических и лечебных процедур, рациональное использование лекарственных препаратов, ведение медицинской документации.
Список профессий