Делопроизводитель вакансии Лосино-Петровский

1. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

2. Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.

3. Контролироль качества подготовки, правильности составления, оформления и согласования документов, представляемых на подпись руководству учреждения.

4. Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

5. Отправка документации по адресатам.

6. Регистрация корреспонденции в системе электронного документа оборота Московской области МСЭД.

7. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

8. Систематизация и хранение документов текущего архива.

9. Предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам.

10. Прием документов на подпись генеральному директору учреждения и его заместителям, составление приказов и писем.

11. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения.

12. Обеспечение информационно-справочного обслуживания, учет и хранение документов, поиск документарной информации.

13. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

14. Ведение протоколов оперативных совещаний, проводимых руководством учреждения.

15. Принием и распределение телефонных звонков организации.

16. Организация работы по взаимодействию между структурными подразделениями учреждения, взаимодействию руководителя с подразделениями и должностными лицами.

1. Подготовка документов ,прием, учет,регистрация, контроль документов: -контроль, регистрация и распределение входящих писем в электронной почте;

- регистрация и распределение входящей корреспонденции в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);

-регистрация и отправка исходящей корреспонденции по электронной почте;

- регистрация и отправкаисходящей корреспонденции в межведомственной системе электронного документообота (МСЭД);

регистрация, сканирование и отправка приказов и писем ответсвенным сотрудникам.

2. Систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде.

3. Архивирование и хранение документов.

4. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору. 

5. Получение и смена логинов и паролей для внутренних сервисов (МСЭД, VPN cisco и т.д.)

6. Заполнение форм ГАСУ (Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области  ГАС "Управление"МО).

7. Осуществление контроля исполнения документов и поручений директора.

8. Распечатывание бланков писем и приказов по запросов сотрудников.

9. Прием звонков, распределение звонков по внутренней связи.

10. Сбор информации и материалов по запросу директора.

11. Оформление баннеров и стендов офиса.

12. Обеспечение офис питьевой водой.

6.

• Приём и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документации текущего архива, составление описи дел, передаваемых на хранение;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документации на исполнение, оформление регистрационных карточек.

• ведение документооборота компании; 
• учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; 
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; 
• ведение электронной базы документов, составление картотек; 
• отправка исполненной документации по адресатам; 
• сканирование документов
• заказ пропусков

Также в обязанности делопроизводителя может входить выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Сеть центров по уходу и реабилитации пожилых людей и инвалидов «МАЯК» - оказание социальных услуг по доступной цене в соответствие с проверенными стандартами качества ухода, в том числе международными.

Условия:

• График работы: полный рабочий день, пн-пт.
• Официальное трудоустройство.
• Достойный уровень заработной платы и своевременная оплата.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Требования:

• Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).
• Внимательность к деталям и ответственный подход к работе.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать с большим объемом информации
• Гибкое мышление

Обязанности:

• Оформление и подготовка документов, контроль их исполнения.
• Прием, отправка и оформление корреспонденции.
• Ведение делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.
• Организация рабочего пространства, поддержание порядка в архиве.
• Выполнение поручений руководителя по ведению делопроизводства.

• Мобильная связь

- прием и распределение телефонных звонков;

- выполнение координирующих и обеспечивающих функций;

- организация работы с посетителями в приемной;

- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной;

- организация работы с документами;

- обеспечение заместителя руководителя информацией.

·  зачисление, перевод и восстановление;

 предоставление академического отпуска;

· переводы с курса на курс;

· изменение персональных данных;

· переход с платного обучения на бесплатное;

ускоренное обучение по индивидуальному учебному плану;

·  обучение по индивидуальному учебному плану;

· назначение академической, социальной и прочих видов стипендий;

·  снижение стоимости платных образовательных услуг;

·     уведомления студентам о наличии академических задолженностей и просрочки оплаты за обучение;

· установление индивидуальных сроков ликвидации академических задолженностей;

·допуск к государственной итоговой аттестации;

· государственная итоговая аттестация/итоговая аттестация;

· отчисление обучающихся.

АО Мособлгаз- одна из крупнейших газораспределительных компаний России.

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов".

• оформление договоров на газификацию абонента
• ведение реестра договоров
• ведение баз данных абонентов в корпоративной программе компании CRM
• сканирование, копирование документов
• обзвон с целью уточнения информации по договору
• выполнение поручений руководителя

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение электронной базы данных документов учреждения
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения документов в учреждении
• Разработка номенклатуры дел учреждения
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• Формирование дел
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Передача дел в архив организации​​​​​​​

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Знание теории и практика документационного делопроизводства компании
• Опыт работы в 1С: Документооборот государственного учреждения приветствуется

Условия:

1. График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье

2. Рабочее место располагается по местонахождению санатория: Московская область, Одинцовский район, поселок Барвиха (8 км от МКАД по Рублёво-Успенскому шоссе, ближайшая станция метро "Молодежная").

3. Льготы и компенсации в соответствии с Коллективным договором учреждения.

4. Корпоративный транспорт от м. Молодежная и от ж/д ст. Одинцово.

5. Прикрепление на медицинское обслуживание к Центральной клинической больнице с поликлиникой Управления делами Президента Российской Федерации (в том числе и членов семьи).

6. Возможность отдыха и лечения в санаториях и домах отдыха Управления делами Президента Российской Федерации.

7. Для детей сотрудников - посещение детских садов, отдых в оздоровительных лагерях и детских санаториях с частичной компенсацией стоимости.

- Работа с документами

- Работа с орг.техникой

- Отправка почты курьерскими службами