Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Ведение документооборота компании.
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
В своей деятельности делопроизводитель обязан:
3.1. Соблюдать регламентирующие документы, указанные в п. 1.4.
3.2. Соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.
3.3. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.
3.4. Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.
3.5. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
3.6. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
3.7. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
3.8. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
3.9. Формирование дел обучающихся;
3.10. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
3.11. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.12. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
3.13. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
3.14. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
3.15. Готовить и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
3.16. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
3.17. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.18. Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.
3.19. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.
3.20. Копировать необходимые для работы документы.
1.1. Организовывать методическую работу в Учреждении.
1.2. Анализировать состояние учебно-методической в Учреждении и разрабатывать предложения по повышению её эффективности.
1.3. Участвовать в комплектовании учебных групп, объединений.
1.4. Составлять статистическую отчетность.
1.5. Принимать участие в разработке проектов локальных правовых актов, проектов договоров, соглашений, Положений Учреждения.
1.6. Работа с медиопланами
1.7. Навыки делопроизводства
прием и первичная обработка входящих документов в ОО; ведение базы данных документов ОО»; обработка и отправка исходящих документов; контроль исполнения документов в организации; разработка номенклатуры дел ОО; формирование дел; передача дел в архив ОО; организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы; ведет работу в АИС «Сетевой город»; вдет работу в АСЭД "Дело"; формирует личные дела воспитанников, посещающих ОО; ведет книгу движения воспитанников; осуществляет учет воспитанников льготных категорий; готовит проекты приказов по движению контингента детей; ведет книги приказов; печатает приказы по основной деятельности, иные приказы; знакомит сотрудников ОО с приказами под подпись в день их издания; занимается подготовкой общих собраний работников ОО, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией; является секретарем административного совещания при заведующем ОО.
Ведение делопроизводства в отделе, подготовка документов для сдачи в архив
- Работа с документами
- Работа с орг.техникой
- Отправка почты курьерскими службами
ведение документооборота учреждения, оформление трудовых договоров и личных дел, заполнение табелей учета рабочего времени
маршрутки № 5; 174; 197 от ж/д вокзала остановка "Красная Узловая"
В своей деятельности делопроизводитель обязан:
3.1. Соблюдать регламентирующие документы, указанные в п. 1.4.
3.2. Соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.
3.3. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.
3.4. Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.
3.5. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
3.6. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
3.7. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
3.8. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
3.9. Формирование дел обучающихся;
3.10. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
3.11. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.12. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
3.13. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
3.14. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
3.15. Готовить и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
3.16. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
3.17. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.18. Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.
3.19. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.
3.20. Копировать необходимые для работы документы.
Список профессий