Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготавливка проектов приказов и распоряжений по движению контингента, обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.
Прием, регистрация и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства на судебном участке;
Оформление исполнительных листов.
Ведение протоколов судебных заседаний:
Подготовка запросов, писем и иных документов;
Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению;
Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.
Ведение протоколов судебных заседаний:
Подготовка запросов, писем и иных документов;
Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению;
Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.
Ведение протоколов судебных заседаний:
Подготовка запросов, писем и иных документов;
Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению;
Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.
Ведение протоколов судебных заседаний:
Подготовка запросов, писем и иных документов;
Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению;
Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.
1. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора. 2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения. 3. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. 4. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за их сохранностью. 5. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. 6. Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря-делопроизводителя адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет. 7. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение школы и конкретным исполнителям. 8. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. 9. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 10. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. 11. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. 12. Следит за прохождением медицинского осмотра сотрудниками школы. 13. Следует требованиям охраны труда, должностной инструкции секретаря учебной части школы, правилам пожарной безопасности и электробезопасности. 14. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела образования для директора школы и его заместителей. Выполняет поиск необходимой информации для администрации школы в сети Интернет.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в т.ч. отправка писем Почтой России.
- Закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров
- Контроль состояния офисной техники
- Взаимодействие с клиентами
- Подготовка отчетности, документов правового характера
Согласно должностной инструкции
- Принимать поступающую на рассмотрение главы и заместителей главы администрации района корреспонденцию, передавать ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения. Осуществлять регистрацию входящей в администрацию района корреспонденции, в соответствии с требованиями нормативных документов. Производить распределение и направление в электронном документообороте для исполнения входящей корреспонденции.
- Передавать на подпись главы и заместителей главы администрации района, подготовленные на бумажном носителе, документы.
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации района и заместителей главы администрации района.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации района и заместителей главы администрации района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Предоставлять еженедельно по пятницам главе администрации района и заместителям главы администрации района планы работы на следующую неделю
- Выполнение иных задач и функций в соответствии с указаниями главы администрации района, непосредственного руководителя по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Список профессий