Секретарь вакансии Ленинск

Прием, регистрация и отправка корреспонденции;

Ведение делопроизводства на судебном участке;

Оформление исполнительных листов.

Прием, регистрация и отправка корреспонденции;

Ведение делопроизводства на судебном участке;

Оформление исполнительных листов.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на обращения. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками. 

Обязанности:

• бронирование билетов, отелей, в том числе заграничных.
• вести прием, учет, регистрацию и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документацию адресатам
• прием и рассортировка почтовой корреспонденции
• выполнение отдельных поручений руководства
• перевод текстов, деловая переписка.

Согласно должностной инструкции

Делопроизводство, ведение кадрового учета (по согласованию с руководителем), выполнение поручений руководителя, ведение деловой переписки, прием и регистрация документов.

Прием, регистрация и отправка корреспонденции;

Ведение делопроизводства на судебном участке;

Оформление исполнительных листов.

организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя, занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов, сообщает руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия. Занимается подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций

Исполнение обязанностей секретаря учебной части в соответствии с должностной инструкцией

исполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией