| Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ ДЗЕРЖИНСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДА |
| Адрес | Волгоградская область, г Волгоград, Историческая улица, дом: Д.122; |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 28000 |
- Принимать поступающую на рассмотрение главы и заместителей главы администрации района корреспонденцию, передавать ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения. Осуществлять регистрацию входящей в администрацию района корреспонденции, в соответствии с требованиями нормативных документов. Производить распределение и направление в электронном документообороте для исполнения входящей корреспонденции.
- Передавать на подпись главы и заместителей главы администрации района, подготовленные на бумажном носителе, документы.
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации района и заместителей главы администрации района.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации района и заместителей главы администрации района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Предоставлять еженедельно по пятницам главе администрации района и заместителям главы администрации района планы работы на следующую неделю
- Выполнение иных задач и функций в соответствии с указаниями главы администрации района, непосредственного руководителя по вопросам, входящим в компетенцию отдела.