Обязанности:
СЛУЖАЩИЕ, ЗАНЯТЫЕ ПОДГОТОВКОЙ И ОФОРМЛЕНИЕМ ДОКУМЕНТАЦИИ, УЧЕТОМ И ОБСЛУЖИВАНИЕМ
Работа со входящей и исходящей документацией, референтская работа
По должностной инструкции
Работа с входящей и исходящей документацией, подшивка документов в архив, референтская работа
В основные обязанности делопроизводителя входит: составление графиков, ведение табеля учета рабочего времени, ведение путевых листов.
Делопроизводитель обязан: вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; контролировать сохранность проходящей служебной документации.
Регистрация входящей и исходящей документации, подшивка документов, поручения главного бухгалтера
Ведет делопроизводство в соответствии с принятым в учреждении порядком.
3.1. Получает в отделе делопроизводства МСЗ РТ корреспонденцию, предназначенную для подразделения;
3.2. Регистрирует поступающую в адрес подразделения корреспонденцию, создаваемую для внутреннего пользования и отправляемые документы за подписью руководителя подразделения;
3.3. Обеспечивает своевременное передачу документов на рассмотрение руководителю структурного подразделения;
3.4. Переносит резолюцию руководителя в регистрационный журнал, передает документы сотрудникам подразделения для исполнения;
3.5. Осуществляет контроль за ходом и сроками исполнения документов и поручений руководства подразделения и Министерства;
3.6. Готовит для руководства подразделения справки о состоянии исполнительской дисциплины в подразделении;
3.7. Проверяет правильность оформления исходящих документов их на подпись руководства подразделения;
3.8. Составляет номенклатуру дел подразделения с внесением в нее необходимых изменений;
3.9. Формирует документы в дела согласно номенклатуры дел подразделения;
3.10. Обеспечивает оперативное исполнение и поручений руководства подразделения и Министерства; дает устные справки руководству о поступивших, составленных и отправленных из подразделения документов.
Список профессий