Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота
Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией
Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем
Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции
Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников
Ведение книги приказов
Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего
Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта
Соблюдение должностной инструкции
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;
осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководством Управления;
производит регистрацию входящих документов, в том числе в системе электронного документооборота Управления;
осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
осуществляет копирование необходимого количества экземпляров документов для работы;
обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
производит обработку и организует отправку исходящих документов;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
готовит и сдает в архив Управления документы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; выполняет другие поручения начальника отдела в рамках должностных обязанностей.
Список профессий