Ведение секретного делопроизводства, регистраци входящей/исходящей корреспонденции, разработка нормативной документации, приказы ( по отделу), проведение инструктажа работников, работа в комиссии по проверке документов, работа с информацией ограниченного доступа.
Ведение кадровой документации
Подготовка приказов
Прием сотрудников
Составление графиков отпусков
Оформление больничных
Формирование отчетов
Выполнение поручений руководителя
Знакомит работников организации с её локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;
Должностные обязанности:
- Формирует документы и дела по лицею в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в учебную часть (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения директора или заместителя директора. В соответствии с резолюциями передает документы на исполнение.
- Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.
- Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации в учебной части.
- Печатает приказы по учебной части. Знакомит работников лицея с приказами по учебной части.
- Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
- Согласно распоряжениям начальника печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в лицее.
Осуществлять регистрацию, хранение и выдачу организационно-распорядительных документов, осуществлять контроль за правильностью оформления правовых актов, принимать и регистрировать письма и жалобы от граждан, вести служебные телефонные переговоры, копировать документы.
Ведение документации
Выполнение поручений руководителя
Обязанности:
Требования:
Условия:
Список профессий