Вести учёт, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию. Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
подшивка документов
В соответствии с Должностной инструкцией
Выполняет следующие виды работ:
организует работу канцелярии;
обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой
корреспонденции, ее доставку по назначению;
осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
организует работу по регистрации, соответствующие структурные подразделения делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в академии и
организует их внедрение;
принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, управленческого труда;
осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку;
руководит работниками канцелярии;
готовит документы и участвует в осуществлении закупок в соответствии с профилем работы подразделения;
выполняет другие поручения руководителя.
Не допускает разглашения конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну академии, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
Соблюдает правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.
Принимать и регистрировать корреспонденцию,направлять ее в соответствующие структурные подразделения. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
Список профессий