Делопроизводитель вакансии Кореновск

Добросовестное выполнение должностных обязанностей, установленных работодателем

1) работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

2) пользоваться базами данных, в том числе удаленными;

3) пользоваться справочно-правовыми системами;

4) пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;

5) применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

6) организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;

7) осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;

8) разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;

9) использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;

10) организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;

11) правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;

12) систематизировать документы внутри дела;

13) обеспечивать сохранность и защиту документов организации;

Ведение делопроизводства 

Ответственность

Согласно договору

Обработка обращения граждан. Ведение делопроизводства согласно должностной инструкции.

Организация делопроизводства, осуществление контроля принятия и регистрации корреспонденции, передачидокументов на исполнение, оформления регистрационных карточек, создание банка данных, работа с электронной базойданных «ЕМСЭД КК», осуществление работы по учету,архивированию и хранению документов.

разработка методических материало, координация учебного процесса, мониторинг и анализ учебного процесса, консультационная поддержка преподавателям

1. Прием и регистрация корреспонденции;

2. Ведение картотеки учета прохождения документальныхматериалов, осуществление контроля над их исполнением,выдача необходимых справок по зарегистрированнымдокументам;

3. Ведение журнала приказов, печать приказов по основнойдеятельности и иных приказов, ознакомление работниковучреждения с приказами под подпись в день их издания;

4. Ведение внутренней отчетно-справочной документации;

5. Ведение учета личного состава работников школы иустановленной документации по кадрам;

6. Оформление приема, перевода и увольнения работниковшколы в соответствии с трудовым законодательствомРоссийской Федерации, положениями, инструкциями иприказами директора учреждения;

7. Формирование и ведение личных дел работников школы,внесение в них изменений, связанных с трудовойдеятельностью;

8. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек работниковучреждения, подсчет трудового стажа;

9. Ведение архива личных дел и подготовка документов поистечении установленных сроков текущего хранения к сдаче вархив учреждения, ведение номенклатуры кадровых дел

•         прием и первичная обработка входящих документов;

•         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

•         подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;

•         регистрация входящих документов;

•         организация доставки документов исполнителям;

•         ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;

•         ведение информационно-справочной работы;

•  контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;