Секретарь вакансии Константиновский

  Работать в системе "Дело", 

контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования,  утверждения документов, представляемых на  подпись директору учреждения;

-принимает, регистрирует и ознакамливается со всей корреспонденцией (в том числе факсограммы, почтовые отправления), поступающей в учреждение, кроме документов, составляющих служебную или государственную тайну;

-в соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение, оформляет и создает банк данных, ставит на контроль;

 -осуществляет  контроль  своевременного исполнения документов сотрудниками учреждения  и принимает оперативные меры, направленные на своевременное  и качественное их исполнение;

          -ведет учет прохождения документов по журналам, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

-отправляет исполненную документацию по адресатам (в том числе факсограммы, почтовые отправления).

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Выполнение поручений руководителя
• Знание ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, система"Дело")

1. Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам.

2. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение.

3. Ведение алфавитного журнала всех учащихся.

4. Составление различных писем, запросов, а также подготовка ответов по поручению директора.

5. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

• Встреча посетителей офиса;

• Выполнение поручений руководителя и решение поставленных задач;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Заказ и распределение канцтоваров для офиса;

• Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами;

• Работа с оргтехникой, сканирование/копирование.

• Работа с договорной базой, взаимодействие с персоналом офиса.

1. Ведение документации, включая электронные документы.

2. Подготовка отчетных документов для вышестоящих организаций, подготовка служебных писем, справок.

3. Ведет прием и отправку поступающей корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее.

4. Оформлять требуемую документацию.

- Прием и регистрация поступающей входящей и внутренней деловой корреспонденции;

- Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;

- Выполнение отдельных задач непосредственного руоводителя;

- Ведение долопроизводства;

- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

- Осуществлять рабочую деятельность в соответствии с должностой инструкцией.

работа с электронной почтой

работа с документами

ведение учета документов

набор и распечатка текстов

работа с документами