Специалист вакансии Колпино

• Научное описание документов архива (при наличии знания языков - на иностранных языках).
• Создание указателей и других элементов справочного аппарата к описям с использованием информационных технологий.
• Ведение и наполнение электронного каталога.
• Консультирование пользователей и сотрудников архива по электронному и традиционному каталогам.
• Участие в подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.

• Продажа медицинского оборудования и медицинской мебели
• Ведение документооборота по своим клиентам (КП, договоры, работа с Поставщиками) в CRM системе
• Взаимодействие с производителями медицинского оборудования и медицинской мебели\
• Взаимодействие с Заказчиками медицинского оборудования и медицинской мебели

• мониторинг процесса бюджетирования в дочерних обществах, в том числе предварительное согласование бюджетов, контроль исполнения плановых показателей, сбор фактической отчётности, анализ финансово-хозяйственной деятельности обществ, контроль за предоставлением плановых и отчётных документов.

• Разработка и корректировка документации по требованиям ГОСТ ЕСКД, ЕСПД, нормативно-методических документов ФСТЭК России в области защиты информации: в основном – эксплуатационная документация, программы и методики тестирования средств защиты информации (СЗИ) от НСД;
• Установка, настройка и использование СЗИ от НСД;
• Анализ исходных данных об изделиях, разработка схем сети, схем информационных потоков и т.д.;
• Согласование документации с военным представительством МО РФ;
• Разработка документации по надежности, каталогизации по соответствующим ГОСТ РВ в части СЗИ от НСД.

• ведение и администрирование штатного расписания в 1С: ЗУП;
• анализ средней заработной платы, расходов ФОТ по подразделениям и категориям работников;
• разработка локально-нормативных актов по оплате труда, о структурных подразделениях, должностных инструкций;
• контроль соблюдения штатной дисциплины, установления наименований должностей, применения доплат, надбавок к заработной плате в соответствии с ЛНА;
• консультирование руководителей структурных подразделений и сотрудников по вопросам штатного расписания и структуры заработной платы.

• Контроль соблюдения законодательства в сфере охраны труда на предприятии. (1 раз в месяц или 1 раз в квартал);
• Организация мероприятий по расследованию несчастного случая произошедшего на предприятии и микротравм;
• Организация проведения периодических и предварительных медицинских осмотров;
• Разработка, ведение и актуализация внутренних локально-нормативных актов по охране труда;

• Подбор средств индивидуальной защиты (СИЗ) и контроль за последующей закупкой;

• Контроль за ведением личных карточек СИЗ;

• Разработка норм СИЗ и корректировка положений.

• Учет личного состава работников
• Оформление приемов, переводов, увольнений работников
• Учет рабочего времени (отпуска, больничные, контроль табелей)
• Ведение электронных личных дел
• Ознакомление работников с ЛНА и кадровыми документами
• Консультации сотрудников по вопросам ТК

• Осуществлять разработку и проведение корпоративных социальных программ и мероприятий;
• Выполнять документационное и организационное сопровождение мероприятий социальной политики;
• Подготавливать необходимые материалы для предоставления работников к поощрениям и награждениям;
• Выполнять дополнительные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• Отчетность по каждому проведенному мероприятию;

• Частичное ведение кадрового делопроизводства.

• Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности;
• Опыт организации развлекательных и деловых мероприятий, под ключ;
• Знать основы документооборота и документационного обеспечения;
• Знать основы трудового законодательства.

• работа в сильной , активно развивающейся, стабильной компании;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день;
• полис ДМС, корпоративный врач;
• частичная оплата питания;
• доброжелательный коллектив;
• ближайшие метро "Удельная", "Площадь мужества", "Политехническая".

• заключение, сопровождение, документальное закрытие государственных контрактов на выполнение НИОКР для нужд МО РФ, иных государственных заказчиков, договоров на выполнение НИОКР, работ, оказание услуг с коммерческими заказчиками:
• составление, согласование условий договоров, государственных контрактов, а также дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий к ним со смежными подразделениями предприятия, контрагентами (как с заказчиками, так и с соисполнителями в рамках кооперации по контрактам (в соответствии с 275-ФЗ от 29.12.2012), контроль сроков исполнения обязательств по исполняемым договорам, государственным контрактам;
• составление актов приёмки работ, актов сдачи-приемки выполненных работ, итоговых актов приёмки выполненных работ и формирование пакета закрывающих документов и документов приёма-передачи материальных ценностей совместно с бухгалтерией, планово-экономическим отделом и техническими специалистами предприятия;
• ведение учетных таблиц, реестров, составление отчетов по исполняемым договорам, государственным контрактам;
• взаимодействие с ВП Минобороны России в части согласования договоров, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий, дополнительных соглашений к ним, закрывающих документов;
• ведение переписки с заказчиками, поставщиками, соисполнителями.

Организация и проведение процедур в рамках 44 ФЗ