Бухгалтер вакансии Колпино

• Оформление документов оказания услуг (аренда, связь, интернет и тд) и авансовых отчетов (командировки, представительские расходы и тд) в программу 1С: УНФ;

• Работа с первичной документацией:- прием и отправление Почтой России,- отправка актов сверок контрагентам и отслеживание возврата оригиналов;- архивирование первичной документации (счета, декларации, накладные, счет-фактуры и тд)

• Введение заявок на оплату в программу в 1С: УНФ (командировки, отпуска, поставщики услуг);

• Работа с кадрами:- сбор и подготовка комплекта документов при трудоустройстве, увольнении, отпуске, командировке и тд;- архивация кадровых документов, ведения личных дел и журналов;- контроль и своевременное отражение информации о сотрудниках в табеле учета рабочего времени и рабочем мессенджере;

• Выполнение поручений заместителя главного бухгалтера и главного бухгалтера;

• В соответствии с должностными обязанностями организовывать и отражать в полном объеме документооборот по вверенным участкам;

• Регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в работе, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;

• своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях, а также их применение на практике

• Составление (оформление) первичных учетных документов;
• Проверка, составление на основе первичных, сводных, учетных документов;;
• Подготовка поручений на оплату расходов для расчетов с контрагентами в части учета основных средств, материальных запасов;
• Проведение инвентаризации;
• Формирование внутренних отчетов по поручению руководителя.

• Осуществлять контроль первичной документации (заявления, приказы, авансовые отчеты и т. д.);

• Выдавать (перечислять) денежные средства подотчетникам (аванс/перерасход по авансовым отчетам);

• Соблюдать кассовую дисциплину;

• Отражать в бухгалтерской системе 1С:ЕRP операции по расчетам с подотчетниками;

• Учитывать ТМЦ и услуги, купленные подотчетниками за наличный или безналичный расчет;

• Отслеживать задолженность по подотчетникам;

• Контролировать сроки предоставления подотчетными лицами отчетов и возврата неиспользованного остатка средств;

• Проверять корректность заполнения сотрудниками отчетов по командировкам;

• Принимать и проверять подтверждающие документы, прилагаемые к отчету;

• Составлять аналитические отчеты в рамках участка по требованию руководителя;

• Контролировать наличие оригиналов документов;

• Участвовать в проведении инвентаризации, в том числе по расчетам с подотчетниками, оформлять ее результаты;

• Вести учет по договорам аренды;

• Производить сверку расчетов с арендодателями;

• Помощь главному бухгалтеру в решении рабочих задач.

• Формирование платежных поручений, работа в системе Банк-клиент (создание платежных поручений в 1С, выгрузка платежных поручений в банк);

• Загрузка и разнесение банковских выписок в программе 1С 8.3;

• Корректное отражение фактов хозяйственной деятельности в части поступления и расходования денежных средств по счетам бухгалтерского учета (50, 51, 52, 55, 57, 58, 66 и 67);

• Обработка, проверка и внесение первичной документации в программу;

• Составление (оформление) первичных учетных документов, выставление счетов, актов выполненных работ;
• Учёт операций по расчетному счету;
• Сверка расчетов.

• Работа в 1C ERP: занесение заказов, выписка закрывающих документов.
• Специализированный отчёт, требующий ручной анализ в 1C ERP и последующую сверку, формирование документов в Excel
• Формирование и создание сопутствующих и дополнительных отчётов в 1C ERP и Excel
• Проверка (по основным признакам первичного документа) и архивация Актов по форме КС-2, КС-3. Ежемесячная сдача перечня выписанных документов.

• Проверка и подготовка субподрядных документов (без формирования смет).

• Подготовка и сдача статистических отчётов: Сбор и консолидация информации от разных подразделений организации, формирование отчётов, сдача их через систему электронного документооборота

-  сбор и обработка входящих документов-ввод данных в 1С;

- работа в ЭДО;

- начисление и выплата заработной платы, начисление налогов и взносов;

подготовка платежных поручений

• Контроль полноты и правильности оформления первичной документации, поступающих в бухгалтерию, своевременная замена некорректно оформленных документов и получение оригиналов;
• Расчеты с покупателями, ежемесячные/ежеквартальные сверки;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• Формирование и отправка платежных поручений, работа с валютными и казначейскими счетами, разнесение банковских выписок в 1 С Предприятие 8.3, Управление торговлей и 1С Бухгалтерия;
• Расчеты с подотчетными лицами, авансовые отчеты;
• Учет ГСМ, оприходование и списание ;
• Выполнение поручений главного бухгалтера
• Ведение счёта 10 (оприходование и списание)
• Сверка баз 1С Управление Торговлей и 1С Бухгалтерия
• Ведение счёта 60 (поступления, кроме иностранных поставщиков)
• Проведение взаимозачетов
• объём работ на каждом участке небольшой

Участок работы "Банк-касса"

- формирование и отправка в банк платежных поручений. Контроль за их прохождением.

- Получение выписок по банковским счетам и их отражение на счетах учета.

- Оформление справок, ответов на запросы в части поступления денежных средств

• Проведение расчета начислений за услуги ЖКУ в специализированной программе;
• Консультирование клиентов (не жителей) по телефону по вопросам начислений;
• Ежедневный отчет руководителю в CRM-Системе.